用Excel函数计算年龄几法 张迎新 2001年 26期 在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的工作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考： 　　#1一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数 　　#21.函数简介 　　①DAYS360函数 　　它能按每年360天（每月30天）计算出两个日期间的天数，作为计算工龄的工具非常方便。它的语法为： 　　DAYS360（Start_date，end_date，method） 　　其中，Start_date是计算时间段的起始日期，end_date是计算时间段的结束日期，method用来指定计算方法的逻辑值（取FALSE或忽略使用美国方法，取TRUE则使用欧洲方法）。 　　另外，不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算，如1998年6月1日至2000年12月31日工龄为3年；而有的则按“实工龄”计算，1998年6月1日至2000年12月31日工龄为2年；对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。 　　②CEILING函数 　　它的语法为： 　　CEILING（number，significance） 　　其中number为待计算的数值，significance确定取整计算的倍数；该函数可将number沿着绝对值增大的方向，计算出一个最接近（或最小倍数significance）的整数。 　　③TRUNC函数 　　它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为： 　　TRUNC（number，num_digits） 　　其中number为待计算的数值，num_digits用于指定小数部分的截取精度，取0时不保留小数、取1时保留一位小数（依次类推）。 　　#22.计算公式 　　①“虚工龄” 　　根据计算要求和有关函数的特点，计算“虚工龄”的公式为：“=CEILING（（DAYS360（A1，B1））/360，1）”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，“DAYS360（A1，B1）”计算两个日期间的天数，（DAYS360（A1，B1））/360则按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果（沿绝对值增大的方向）取整，从而得出“虚工龄”。 　　②“实工龄” 　　计算“实工龄”的公式为：“=TRUNC（（DAYS360（A1，B1））/360，0）”，公式中计算工龄天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1））/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“=TRUNC（（DAYS360（A1，B1））/360，1）”即可。 　　#1二、YEAR和RIGHT函数 　　#21.函数简介 　　①YEAR函数 　　它可以计算出日期序列数（如两个日期相减的结果）所对应的年份数，其语法为：YEAR（Serial_ number），其中Serial_ number为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。 　　②RIGHT函数 　　该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数的计算结果带有19等字样，必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT（Text，Num_chars），其中Text是待计算的字符串，Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度（忽略时取1），例如“=RIGHT（“电脑爱好者”，3）”的计算结果为“爱好者”。 　　#22.计算公式 　　由于YEAR和RIGHT函数的特点，它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=RIGHT（YEAR（A1-B1），2）”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期（正好与DAYS360函数相反），“YEAR（A1-B1）”计算出两个日期间的年份数，RIGHT（YEAR（A1-B1），2）则通过自右向左提取年份的后两位（工龄一般都是一位或两位数）。计算出来的一位数工龄前有个“0”，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。 　　#1三、N和INT函数 　　#21.函数简介 　　①N函数 　　N函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。其语法为：N（value），其中的value是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。 　　②INT函数 　　该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为：INT（number），其中number是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。 　　#22.计算公式 　　由于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=INT（（N（A1-B1））/365）”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期，“N（A1-B1）”计算工龄的序列数（其实就是工龄的天数），（N（A1-B1））/365将N（A1-B1）的计算结果转换为工龄，由于工龄数一般是小数，于是通过INT函数将它向下取最接近的整数。