用Excel 2000建立商品月销售明细表 任利民 2001年 12期 现在市面上商务软件种类很多，但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实，如果电脑中装有Office 2000就完全可以利用Excel电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户如何用Excel 2000建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。 　　#1 一、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel文件 　　 同时由于Excel默认工作簿内只有三个工作表，请点击“工具/选项”菜单，在出现的对话框中，选“常规”选项卡，然后设置“新工作簿内的工作表数”为32。 　　#1 二、建立日销售明细表 　　 打开“2001年 月商品销售明细表”，双击左下“SHEET1”，键入“1日”，按回车，照此依次分别将“SHEET2、SHEET3…… SHEET31”改为“2日、3日……31日”。将“SHEET32”改为“月销售明细总表”。分别选单元格A1、B1……K1，依次键入“编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、销售额、成本、毛利”，选单元格A2、A3……A21，单元格B2、B2……B21，单元格C2、C3……C21，单元格D2、D3……D21，H2、单元格H3……H21（假设所经营的商品只有20种）分别在相应的单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价。在单元格A22中键入“合计”（如^12050602a^）。 　　 分别选单元格i2，j2，k2，分别键入“=E2*G2”，“=（E2+F2）*H2”，“=I2-J2”，选单元格i2，将鼠标移至单元格右下角，出现黑“+”标志后，按住鼠标左键向下拖动至单元格i21，按此方法将单元格j2，k2分别拖至单元格j21，k21，分别选单元格i22，j22，k22，在单元格中依次键入“=SUM（i2：i21）”，“=SUM（j2：j21）”，“=SUM（k2：k21）”。用鼠标左键点击“1日”表最左上角处，定义整个工作表，点“复制”按钮，接着选工作表“2日”，用鼠标左键点击“2日”表最左上角处，定义整个“2日”表，点“粘贴”按钮，按此方法将“1日”表中的内容分别复制到“3日”，“4日”……“31日”表中。 　　#1 三、建立月销售明细总表 　　 选“月销售明细总表”工作表，按上述方法将“1日”表内容复制到“月销售明细总表”中。选单元格E2，键入“=1日！E2+2日！E2……+31日！E2”，选单元格E2，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”标志后，按住鼠标左键向右拖至单元格K2。分别选单元格E2，F2，I2，J2，K2，按住鼠标左键向下拖动至单元格E21，F21，21，J21，K21，选单元格E22，键入“=SUM（E2：E21）”，选单元格E22，将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”后，按住鼠标左键向右拖至K22。分别用鼠标左键点“G”、“H”，选取整个“G”列、“H”列，点工具栏中“编辑”项，选“删除”按钮，删除“G”和“H”列。 　　 至此“销售月明细表”就建成了。 　　#1 四、销售情况分析 　　 “2001年 月商品销售明细表”建好后，只须在每日销售明细表中输入销售数，损耗数和销售价格，其他数据都将自动生成，每天每月的销售额，利润和每个品种销售额，利润都一目了然。同时利用Excel 2000强大的数据处理功能进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时掌握商品销售动态，变化情况，从而便于经营品种的订购与营销。