用好Word XP的流程图绘制功能 张迎新 2001年 43期 #1一、流程图绘制 　　1.单击Word XP“插入/图片”子菜单下的“绘制新图形”命令，一个四角和四边中央带有实线标记的虚框（^43050601a^1）就会插入页面，同时“绘图”工具栏自动打开。图1中显示的虚框称为绘图画布，放入其中的图形有许多新的特性。 　　2.单击Word XP“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在“流程图”子菜单下找到你需要的流程符号。如果你不熟悉某个符号的含义，只要鼠标在它上面停留片刻，就会有黄色的提示框弹出，将它的用途和意义告诉你。 　　单击鼠标选中你需要的流程符号，然后在绘图画布中拖动十字光标，即可将所选图形插入绘图画布。如果你发现插入的流程符号不正确，可以用鼠标单击已经插入的图形，当其四周出现小圆圈（控制点）时，按Delete键即可将它从绘图画布中删除。 　　3.按照上面介绍的方法重复操作，就可以将所有流程符号插入绘图画布。当所有符号插入完毕以后，你就可以使用“连接符”进行连接，具体方法是：打开Word XP“绘图”工具栏中的“自选图形”、“连接符”子菜单，其中提供了直线、肘形和曲线三大类共九个连接符。 　　根据需要选择某个连接符号并单击，当空心十字光标移近流程符号时，在边框上会显示若干蓝色小点，它们就是连接符号的起止位置。你只要按住鼠标从起点向终点移动光标，连接符就会将起止点之间的蓝色小点连接起来。 　　4.连接完成后如果发现了连接错误，你只要将鼠标移到连接符上面，当四向十字光标出现后单击鼠标，连接符两端就会出现红色小点。此时按Delete可以删除该连接符。若将光标移到连接符的任意一个端点（即红色小点）上，可以将它从流程符号上移开，此后可以将该端点连接到其他地方。 　　5.接着你就可以在流程符号中添加文字了，方法是：鼠标右键单击需要添加文字的流程符号，选择快捷菜单中的“添加文字”命令。光标就会在流程符号内部闪动，你就可以直接输入文字，完成后还能用“格式”工具栏中的按钮，执行文字对齐、修改字体和字号等操作。 　　注意：绘图画布内部不能直接输入文字，如果你需要在流程符号或连接符附近书写文字。可以在绘图画布中插入文本框，在其中输入文字后移动到上述对象附近。再用鼠标右键单击文本框，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，就可以在对话框中将文本框的边框修改为“无线条颜色”，就能在绘图画布内部看到完美的文字效果。 　　上面这些操作完成后，一幅完美的流程图就会呈现在你的面前（图1）。 　　#1二、操作技巧 　　绘图画布大大方便了Word图形绘制，下面介绍有关的几个操作技巧： 　　1.插入绘图画布中的图形对象可以移动或缩放。单击其中的某个流程符号（或其他图形），待其四周出现虚框和八个小圆圈组成的控点后，你就可以用鼠标和键盘上的方向键移动图形，或者用鼠标调整图形的大小。在上述过程中，绘图画布中的连接符不会发生中断。 　　注意：与Word 2000不同的是，绘图画布中的图形整体移动前无须组合，如果你想叫绘图画布中的流程图整体移动。可以用鼠标在绘图画布内部拖动，将其中的所有图形围在虚框中。待这些图形被全部选中（即图形四周出现虚框和八个小圆圈控点）后，你就可以用键盘或鼠标整体移动这些图形了。 　　按上法选中的图形还可以整体复制，以便粘贴到其他文档进行共享，这些特性给操作带来了很大的方便。 　　2.用鼠标在绘图画布内部单击，即可显示它四周的虚框。鼠标指向其四角和四边中央的实线标记（图1），你就可以按照光标的指示任意增大或缩小绘图画布。你也可以用鼠标右键单击绘图画布四周的虚框，选择快捷菜单中的“显示绘图画布工具栏”，即可打开^43050601b^2所示工具栏。单击其中的“调整”按钮，可以使绘图画布自动缩放以适应内部图形。单击“扩大”按钮，可以逐步放大绘图画布（每单击一次放大一点）。若单击图2右端的“文字环绕”按钮，可以打开菜单选择文字环绕“绘图画布”的方式（共有七种之多）。 　　3.按照上面介绍的方法打开右键快捷菜单，选择“设置绘图画布格式”命令，就会打开一个对话框，其中有“颜色与线条”、“大小”和“版式”等选项卡。其中的“颜色与线条”选项卡可以设置绘图画布内部的填充效果和颜色，或者修改其边框的大小、线条样式和颜色。“大小”选项卡可以修改绘图画布的高度和宽度，这种修改不受内部图形大小的限制，比“绘图画布”工具栏中的“调整”按钮功能更强。至于“版式”按钮可以设置文字在绘图画布周围的环绕方式，还可以选择各种水平对齐方式。单击其中的“高级”按钮，还可以打开“高级版式”对话框，选择更复杂的文字环绕和画布对齐方式。 　　从本文介绍的实例可以看出，Word XP内置的绘图工具更加好用，感兴趣的读者朋友赶快试试吧！