构建SOHO办公网络 2001年 1期 SOHO（Small Office&Home Office──小型或家庭办公室）是随着计算机技术和通信技术的发展而逐渐形成的一个全新概念。在温馨的家庭办公室里，通过先进的计算机设备和依靠强大的网络支持，工作人员足不出户就可以与其他同事共享信息资源，进行分工协作。通过电子邮件等手段，不仅节省了流通费用，而且大大提高了工作效率。并与世界各地之间进行信息交流，真正实现运筹帷幄，决胜千里。SOHO特点在于：规模小，投资少，人员精简；通过使用家庭办公环境，要求网络系统经济灵活，流动性大；通信及业务联系以PC-LAN和电话系统为主，主要提供文件/打印共享、话音/传真、Internet浏览/电子邮件服务；网络系统的日常维护和管理必须十分简便，要求系统运行可靠。 　　#1 SOHO PC的选择 　　 SOHO办公系统首先在于PC机的选择。最主要的条件是功能多样化。针对各项工作情况的复杂性，可能会产生若干不同方面的计算机使用要求，例如通信、写作、排版、文档扫描、数据管理、统计分析等等。单一的专用计算机难以满足小型办公环境的需要，其次网络和通信功能也非常重要，小型办公室绝不应当是封闭的系统，并且是与外界有较多联系的。通过网络实现无纸办公和通过远程通信实现异地办公，都是未来的发展方向。从这方面来看，网络功能和远程通信功能是SOHO PC的最基本特征。同时，易于使用和维护的计算机是深受用户欢迎的，好用的软件有时可能需要占用更多的计算机资源，所以较高的配置也就成为SOHO PC的表现。目前国内的品牌机，如联想、方正等都推出了适合SOHO环境的商用机型，价格大多在万元以内。如果对费用比较敏感的用户也可选择自己组装兼容机，价格一般在五、六千元左右。 　　#1 SOHO外设的选择 　　 办公环境中需要使用的外设很多，但对于小型办公环境而言，打印机、扫描仪是最主要的两种。从办公用户对打印机的几点要求上看，针打的打印质量、速度和噪音都不能满足要求，喷墨打印机的使用费较高速度也不够快，而激光打印机更适合小型办公室的使用。随着打印质量的提高，扫描质量也成为一种有价值的需求。从扫描仪的选择来看，扫描速度、 分辨率等是扫描仪的生命线，逼真这是用户对扫描仪最直接的要求。还有与扫描仪相关的 OCR（印刷体识别）应用，对于大量录入文稿或者旧文件也是十分重要的。 同时在录入文字上，还可以选择手写及语音识别系统，将进一步提高电脑应用的简易程度。 　　 但是传真机、打印机、扫描仪等各种独立的办公自动化设备不仅占用了大量办公空间，而且价格昂贵，还可能因连接等问题引起诸多不便。这时SOHO用户可选择一种集打印、传真、复印、扫描、PC-Fax、电话等功能于一身的多功能一体机MFP（Multi-Function Printer）。这种产品既可与计算机相连替代打印机与扫描仪，也可以脱机工作，实现普通传真机及留言电话的功能。它简化了操作并降低了成本，将会成为SOHO未来的主流办公设备。 　　#1 SOHO软件的选择 　　 在软件配置上，SOHO环境中大多数都选用微软的Office套件，用WORD、EXCEL进行字处理，电子表格处理等，而利用OUTLOOK可以方便地实现公司内部的电子邮件系统。除此之外还有其他相应的服务SOHO环境软件，比如Corel推出的Corel Print Office可方便地处理日常事务，自制名片、印有信头的信纸、信封、小册子和通讯录等。同时还可以将日历、地址簿、名单簿及备忘录集成在一个应用程序内，用于记录重要人事、会议计划及储存地址和其他资料。此外国产的WPS 2000也是SOHO环境中使用的理想软件产品。还可选用比较成熟的通用办公软件比如用友的“进、销、存”，作为工作站桌面应用的实现方式，也可以购买或开发本系统或本行业专用的办公系统软件。 　　#1 搭建SOHO网络 　　 在SOHO环境中，搭建一个小型网络，对提高办公效率，是十分必要的。 　　 1.网络选择。现在，大多数办公网选用以太网。其中，100Mbps的快速以太网是理想的选择。随着交换、路由技术的发展，以太网的性能将更具吸引力。 　　 2.布线系统。网络建设中，布线系统的性能在很大程度上决定了网络的使用性能，所以布线系统的规划应以目前所能达到的尽可能高的性能为标准。对于LAN应坚决使用五类线，如果有可能，可使用新兴的超五类线。 　　 3.网络设备。在网络设备的选择上，应尽量选用性能好、适用范围宽的产品。比如：网卡应尽量采用10/100M的自适应网卡，主干交换机至少要用100M交换机。这样既可充分利用现有的10M网资源，又可为以后支持大流量的多媒体信息提供足够的带宽。 　　 4.网络服务器。在办公网络中，大部分的共享信息、交换信息都要通过网络服务器来存储和传送。服务器的规划包括对服务器硬件配置的选择。对SOHO环境而言，服务器硬件配置上可以选择2~3万元的专用服务器，在这个价位上HP和康柏都有适合的产品。但也可组建对等网（一般只需花费几百元）。 　　 5.软件安装。对拥有几台低配置机器的SOHO用户而言，通过建对等网，并安装PWS、Winroute等软件，就可以简单方便地搭建较为理想的Intranet及Internet应用环境。此外你还可以安装Perl for Win32等软件以支持CGI程序的开发和应用。 　　 6.接入方式。最理想的选择当然是ADSL、电缆上网等，但比较现实的是使用ISDN接入方式。它是在现有的市话网基础上构造的“综合业务数字网”，可达到128Kbps的带宽，比现有Modem快2至4倍。质量好，稳定性高，线路实用效率高，可实现话音、视频、数据等的多媒体通讯。 　　 至此，我们的SOHO电脑应用环境便构建好了，办公、学习及设计的效率将会因此大大提高！