杂志管理的好帮手──《中国杂志管理系统》

高飞 
2001年 20期

　　《中国杂志管理系统》顾名思义，就知道是一款对杂志进行征订管理的软件，你可以用它录入杂志订户和非订户的数据，以建立一个或多个数据库并对它进行操作和管理。此外，它还具有对作者数据的管理、邮编管理、数据备份、制作报盘、读入报盘数据等功能，适合于国内大多数公开发行或内部发行的杂志社、报社的征订管理工作。它还是一款通用的杂志管理软件，支持多杂志的管理。（^20050602a^）
　　　　友好的中文界面，便捷的操作，加上强大的功能，相信正如软件作者介绍的一样，“只要你输入了订户数据，剩下的工作就只是轻轻一点鼠标了！”
　　　　运行该软件后，在用户登录窗口中需要你输入用户名（初始为jy）和密码（初始为3709），确定之后，会出现如图所示的简洁的界面，其中包括数据录入、查询、统计、打印、数据维护等菜单选项，通过它们，我们就可以方便地对数据库进行操作：
　　#1　　1.数据录入
　　　　在使用该软件之前，首先要通过“杂志年度”功能来输入杂志的名称、年度、价格与征订地区等内容，可建立一个或多个杂志年度的数据库。选定某个杂志之后，可通过“订户数据”命令来创建年度该杂志的订户数据库，包括订户的姓名、地址、订阅份数、期数等内容，通过“订户信息”可对每个订户的电话、E-mail、QQ等信息进行处理。此外，还有“稿件登记”登记已发表的稿件信息，“作者数据”可建立各作者的资料库，“汇款信息”中可输入汇款人地址、姓名，以方便打印作者稿费汇款单。
　　#1　　2.查询
　　　　通过“订户查询”可以根据订户的地址、单位、姓名作为关键字来进行该杂志的订户查询，输入的关键字可以是全称，也可以是前一两个字。通过“订户浏览”和“非订户浏览”功能可分别对已录入的订户和非订户数据进行浏览，但是这里不能对这些数据进行修改。
　　#1　　3.统计
　　　　“订户统计”可以帮助你对所有订户按省、自治区，县（市），征订地区、单位，订阅期数等四种方式分别进行统计，还有“折扣计算”的功能，通过这个功能可以分别按订户份数和按征订地区单位份数对一些大额订户，以一定的折扣率进行三级折扣的计算。“非订户统计”功能可以对非订户的数据进行统计，显示订阅总数和百分比。
　　#1　　4.打印
　　　　该软件除了具有以上的数据库处理功能以外，还具有强大的打印功能，在“打印”菜单中，可以通过“订户报表”对订户的数据资料进行浏览、打印、排序，通过“订户标签”可对订户的数据资料进行标签预览，并可以打印、补打标签。也可对非订户的报表、标签进行预览、打印。此外，这里还可打印稿件处理单、来稿复函、作者报表、作者标签、稿费汇款单。
　　#1　　5.数据维护
　　　　在这里，通过“邮编维护”功能可以对全国各地的邮编进行添加、编辑、删除的操作。“订户数据备份”功能可以备份当前已录入的订户数据，“读入数据备份”就是将已备份的数据库读入到当前数据库中，“删除数据库”可以删除包括订户、非订户、作者和稿件的数据库。“制作报盘”可以将本年度的订户数据文件复制到软盘中去，“读入报盘数据”就是将报盘中的数据读入到当前数据库中，这样就可以实现数据库的合并。
　　　　另外，在使用该软件的时候，建议最好在800×600分辨率、大字体下运行。
　　　　有兴趣的朋友可以到：http://www.newhua.com/zgzzklxt.htm下载该软件，下载文件大小约3.01MB，可以运行于Windows 9x/Me/NT/2000操作系统平台。本文介绍的是2001年5月8日发布的最新的4.1版，该版本中增加了非订户管理和稿件管理的功能，并优化了主程序。
　　　　如果有什么问题，欢迎与笔者（van25@sina.com）联系！ 
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