收入支出随手记Cash Organizer 雪冰 2001年 30期 掌上电脑的理财软件数量繁多，但功能与台式机上的软件相比要差很多，但是使用台式机上的家庭理财软件不能做到随手记录，而这正是掌上电脑的优势所在。遗憾的是目前绝大多数是国外的软件，界面是英文的不说，大部分还不支持中文输入，给使用带来很多不便。 　　这里给大家介绍一款CE2．11下的个人理财软件：Cash Organizer（http://www．21xo．com/pda/down/cashorg＿ce000131．exe），从功能上看用它来应付一般的流水账是绰绰有余的，还同时配套了Cash Reports用来对收支进行统计，更重要的是它支持中文输入。Cash Organizer安装完成后会得到Cash Organizer和Cash Reports两个可执行程序，下面我就介绍一下它们的使用方法。 　　#1 一、管理账户 　　首次运行Cash Organizer会要求你建立一个新的账户，在Description中输入你的账户名称，如“我的现金”；在Currency中选择货币种类，我们中国人当然是用RENMINBI了；Opening balance是你的开户金额，口袋里有多少钱输入就是了。按下OK，你的一个账户就建立起来了，以后在使用过程中你随时可以建立新的账户。账户建立完成后就进入Cash Organizer的主界面（^30050501b^），你就可以开始输入这个账户下的每一项收支了。主界面最上面是菜单及新建（确认）、撤销、账户列表按钮，中部是本收支项的详细资料：时间、金额、项目、科目、联系人、说明及各项收支的列表，下部是账户的结余。 　　#1 二、 特点 　　#21． 可以建立中文科目 　　Cash Organizer提供的科目（Category）实际上已经是很完备了，可惜是英文的，因此有必要建立起自己的中文科目以方便今后的使用。在主界面中点击有火车、飞机的那个图标进入科目选定界面，在这里点击Creat可以创建新的科目，科目的建立可以是树形分支结构，比如在支出下可以建立煤气费、电费、电话费等分支科目。 　　#22． 使用了项目概念 　　项目（Project）这个概念也许是Cash Organizer的独到之处，比如说我贷款购房，可能涉及现金账户、信用卡账户等等，而且持续的时间较长，这样就有必要建立起贷款购房这个项目了。在主界面上点击打开的书本那个图标，进入项目界面，点击Creat建立起你的项目，以后你的项目就出现在账户列表上了，选择你的项目就可以检查有关此项目的各项收支和涉及的账户了，还可以编辑新的收支，与常规账户收支编辑不同的是它有一项Account（账户），可以选择此项收支所涉及的账户。 　　#23．可以安排计划 　　在生活中你经常会有一些定期、定额的收支发生，比如工资、还贷，那Cash Organizer有没有方便的处理方法呢，答案是确定的。在账户列表中即使你没有建立账户也有一项“PLAN”，那就是编辑定期收支的地方。与普通账户编辑类似，不过得选择此项收支发生的周期，以及提前几天提醒你此项收支即将发生。 　　#24．可以进行账户之间的转账 　　进行转账时，你只需要打开账户，建立新的收支条目，双击科目中的Transfer，即列出你所有的账户，选择所要转入的银行账户，再输入日期、金额、项目等其他资料就完成了转账的条目，转入的账户中无需再建立转入的条目，系统会为你自动完成。 　　#25．周密的安全措施 　　Cash Organizer并不建立单独的账户文件，而是程序内建数据库，如果发生系统崩溃后果不堪设想，因此经常对账户进行备份是十分必要的，Cash Organizer的File菜单中为此提供了两种功能：导出（Export）/导入（Import），备份（BackU）/还原（Restore）。在Edit菜单中选择Option、Password页，在Set Password前的方框打个钩，然后输入新的口令再确认一遍就可以设置好你的密码了。 　　#1 三、Cash Reports报表功能 　　在Cash organizer中每个账户的结余（Balance）在画面的下部已经有了显示，但如果需要对某个账户中收支情况有个详细的了解，就需要使用Cash Reports了。启动Cash Reports有两种途径：从Cash Organizer的File菜单中启动或者由CE的启动菜单中直接运行。 　　报表功能使用起来相对比较简单，只需要选好需要统计的账户和以何种依据（只需要在屏幕顶部的按钮选择）来进行统计，按下屏幕中部的Recalc即可进行统计了。比较有特点的是Cash Reports设有一个过滤器，可以设定条件来进行统计，而且涉及的过滤器可以保存，以便下一次调用。 　　虽然与台式机上的家庭理财软件相比，Cash Organizer在功能上要差得多，像股票投资、综合管理统计、固定资产管理等功能都没有包括，但就记账来讲，即使对于一个小型的商店已经足够了，而且在记录收支功能中有不少体贴的设计，为我们的使用带来了很多方便。