小，可以更美──小企业的计算机应用方案二例 2001年 32期 据统计数据，我国目前众多的企业中，年营业收入在20亿元以上的556家，在10～20亿元之间的只有742家，在1～10亿元之间的有19000家，而更多的则在亿元之下的中小企业。这些中小企业大多是员工在500人以下，从事传统制造、纺织、轻工、食品等行业的企业，这种企业在我国分布极广。信息化的浪潮迎面而来，为了增强企业的竞争力，提高企业的经营管理水平，中小型企业迫切希望迎头赶上，以便在信息化进程中占据一个有利位置。但这些中小企业一般情况是：用于信息化的资金缺乏、人员的计算机应用水平普遍不高、缺乏专业的计算机网络开发维护人员。这样的中小企业，对于一个大型的网络或管理系统根本无力消化，而且投入的巨额投资达不到应有的效果。针对中小企业自己的实际情况，采用符合自身需求的信息化方案，增强核心竞争力，才是中小企业的必由之路。 　　#1 迷你局域网 　　A公司是一家小型医药生产企业，年营业额在两千万元人民币，职工总数为200人，是一家典型的小型企业。公司的生产经营模式比较传统，生产经营管理领域对计算机的应用要求不是很多，主要是一些文件管理、财务应用、数据分析以及少量的上网查阅资料需求。 　　公司组建的网络由三台电脑组成，其中一台在公司办，主要负责往来公函打印、主页维护、邮件收发以及少量的产品包装设计；一台在财务部，主要负责财会电算化和增值税发票打印、管理；另一台在生产技术部，主要管理各种技术文件、生产情况汇总、数据分析、生产成本核算。另有两台打印机，一台在公司办，为HP LaserJet 6L激光打印机，主要负责各种公函、技术资料打印；另一台在财务部，为富士通宽幅针式打印机，主要负责财务中的凭证打印、报表打印、增值税发票打印。还有一台紫光扫描仪，主要用于主页维护时的图片数字化及包装设计时的扫描应用。 　　为降低成本，三台电脑间通过网卡和双绞线直接相连，而没有添置Hub。其中生产技术部电脑安装两块网卡；公司办电脑通过电话线拨号接入因特网，生产技术部电脑则通过共享公司办电脑连接实现资料互联网查询，财务部考虑到数据的安全而没有提供互联网服务。这个小型网络由原来的几台电脑改造而成，两年多来工作一直比较稳定，几乎没有什么投资，但基本能够满足公司的办公及Web需求。 　　#1 张姐的进销存 　　严格说来，张姐的公司并不能说是企业，而是个体经营户。公司的规模不大，连张姐在内只有4个人。早在90年代初，张姐就开始在批发市场做纸品的批发和零售。因为对人热情，赢得了很多的回头客，销售的规模越来越大，每年可以达到200万元左右。 　　但是张姐也不是没有烦恼，最大的问题是对自己的经营状况不能够及时准确地了解。像市场上很多人一样，她也是用几个不同的小本本来做进货、销售的记录，然后每天再用计算器把销售记录统计出来。因为全部是手工计算，非常容易出错。而且对于哪些货品仓库中还有没有也是糊里湖涂，经常是顾客要的货品说没有，但回头就发现静静地躺在仓库一角。每个月的盘存时账目也经常存在较大的出入，而又不知道问题出在什么地方。 　　张姐也早听说了电脑的好处，在儿子的帮助下，添置了一台电脑，希望能够帮助自己的生意。现在很多大的软件公司也有适合小公司的管理软件，比如速达3000、管家婆等。在高手的指点下，张姐也买了一套。现在的软件设计得确实周到，图形界面、朴素的指令，即使只有小学文化程度的张姐也很快就会用了。再也不用花大量的时间去一本本地翻查账目了，所有的销售、库存资料在屏幕上一目了然，大大提高了效率。