学用PowerPoint制作课件（三） 刘宗青 2001年 2期 上次介绍了对幻灯片的编辑，如插入幻灯片、删除幻灯片和对幻灯片的排序，以及PowerPoint2000的五种基本视图。本期将介绍创建演示文稿大纲的方法。 　　#1 一、在PowerPoint2000的“大纲视图”下迅速创建演示文稿的大纲 　　 在第一期中，启动PowerPoint2000后，进入系统的默认视图-普通视图，我们所输入的文本基本上是在这种视图下输入的，但我们在实际制作课件，创建演示文稿时，往往对所有内容都已有了一个总体的思路，有的还先制作了一个“脚本”。如果要迅速地把想表达的内容清晰有条理地反映在你的演示文稿中，在“大纲视图”下可以很快实现，以前面所举的例子，要快速建立一个大纲，在PowerPoint2000中的操作步骤如下： 　　 1.切换到大纲视图。第一期介绍过在启动PowerPoint2000时，选择好模板和版式后，建立了一个空的演示文稿。这时不要在系统默认的普通视图下输入文本，而是马上切换到大纲视图，如^02050601a^1在大纲视图中只有一个幻灯片编号和一个幻灯片图标。 　　 2.快速输入每张幻灯片的标题 　　 （1）输入大纲的第一步是输入演示文稿的主标题，在这里输入“谈计算机的应用”。然后按下回车键Enter马上产生一个新幻灯片图标。 　　 （2）输入演示文稿的第一个主题。在^02050601b^2中也就是编号2的幻灯片图标后，可以输入演示文稿的第一个主题“科学计算”。 　　 （3）输入以后各张幻灯片的主题。在上面（2）中输入了第一个主题后，按回车键（Enter），可以依次输入后面的主题。每输入完一个主题，按一次回车键（Enter）。输入最后一个主题后不需按回车键Enter。输完所有主题如^02050601c^3，这就是所创建的演示文稿的主题大纲，此时如果切换到别的视图方式下如浏览视图，你会发现，在“大纲视图”下输入的每一个主题就是一张张幻灯片的标题。这样你所要表达的内容，条理清晰、一目了然。如果你需要调整主题的先后顺序，先把鼠标移至此主题对应的幻灯片图标，当鼠标变为十字形光标时，单击鼠标左键，此时选取的主题反白显示，再单击大纲工具栏中的“上移”或“下移”按钮，即可完成调整主题的上下顺序。 　　 （4）输入每一个主题下的层次小标题。 　　 当演示文稿的所有主题都输入完毕后，接下来就应该输入每一个主题下的层次小标题了。首先将鼠标插入点移到某一个要增加层次小标题的主标题的末尾，然后按下“Ctrl+Enter”键，就可以输入此主题下的层次小标题了。输入层次小标题的方法与输入主题的方法相同。每输入一个层次小标题后按回车键Enter，然后输入下面的层次小标题，直至小标题输入完成。其余各幻灯片的层次标题，大家不妨一试。如果层次小标题下还有层次小标题上期介绍过层次标题下最多有五级，则利用上期介绍过的利用大纲工具栏中的“升级”或“降级”按钮进行调整。 　　#1 二、用Word 2000创建大纲 　　 上面所举的例子，是用PowerPoint 2000创建的大纲，其实我们也可以使用Word 2000创建，这样可以充分利用Word 2000输入和编辑文本的强大功能，之后再将用Word 2000创建的大纲转换为演示文稿的大纲。 　　 1.在Word 2000中创建大纲。启动Word 2000，并单击窗口左下角的“大纲视图”按钮，把Word 2000切换到大纲视图，如^02050601d^4，编辑窗口上方是大纲工具栏，它的用途和用法，与PowerPoint 2000大纲视图中的大纲工具栏相同。 　　 2.在Word 2000的大纲视图中输入大纲。把上两期完成的演示文稿的全部内容输入，并利用大纲工具栏的按纽，对所输入的文本，按照其层次编辑好。 　　 3.把用Word 2000建立好的大纲导入PowerPoint 2000中。把由Word 2000创建的大纲导入到PowerPoint 2000有如下几种方法： 　　 （1）由Word 2000“发送”到 PowerPoint2000中。如果还在Word 2000的编辑窗口下，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。这样你的系统会自动打开PowerPoint 2000，把用Word2000创建的大纲导入到PowerPoint 2000中，每个格式的标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。 　　 （2）在PowerPoint 2000中“插入” Word 2000创建的大纲。可以打开PowerPoint 2000，可单击“文件/新建”菜单，之后选择一种模板和自动版式（第一期创建演示文稿的方法），这样屏幕上会显示一张幻灯片，此时导入的大纲将从第二张幻灯片开始。接着执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，然后找到Word 2000创建的大纲文档并插入即可。但要注意的是在Word中系统默认的是白底黑字，如果你插入前选取的模板为深色（如选取同第一期创建文稿时同样的模板），导入后在PowerPoint 2000的大纲视图下也是白底黑字，但其它视图下却看不见文字了，这时必须改变文字的颜色（下期将作详细介绍）。 　　 （3）在PowerPoint2000中“打开”Word2000创建的大纲。选择“文件/打开”命令，在弹出的对话框中，选中“文件类型”列表框中的 “所有大纲”选项，之后找到要打开的Word文档并双击，在PowerPoint中就导入了Word 2000创建的大纲。 　　 总结：创建大纲是能使你快速建立自己的演示文稿，上述两种方法都非常有效。但用Word 2000创建的大纲导入PowerPoint 2000中而成为PowerPoint2000的大纲时，用第二种方法的导入，可以预先设置模板，同时也告诉我们在已有的演示文稿中，可以随时插入Word 2000文档，只要先选取插入点，再按导入大纲的第2种方法即可。下期我们将介绍改变幻灯片的外观、修改文本和修改模板等方法。