学用PowerPoint制作课件(七) 刘宗青 2001年 7期 上期介绍了如何在幻灯片中插入图片的方法，插入的图片极大地增强了演示文稿的效果。但在实际制作中，一个精彩的、吸引观众的演示文稿，还必须具有更多的多媒体对象，如声、像等。本期就介绍在幻灯片中插入影片、声音、录制旁白等等的方法。 　　在演示文稿的合适部分插入相应的视频或声音效果，往往会起到事半功倍的效果，使得听众在精彩的视频、声音效果下更加容易领会演示的目的，下面就介绍在幻灯片中插入影片和声音的方法。 　　一、在幻灯片中插入影片 　　1.插入影片的步骤 　　首先选择要插入影片的幻灯片，如打开上期保存的演示文稿，选择“计算机辅助教学”为标题的幻灯片，现在要插入一段影片，影片的内容主要是介绍计算机辅助教学功能的。选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项，在子菜单中看到两项有关选项，即“剪辑库中的影片”和“文件中的影片”，我们可选择“文件中的影片”（视频捕捉的或由VCD转录的AVI文件），选取所需文件并确定后，在屏幕上出现如^07050601a^1的信息在该幻灯片的中间位置出现一幅图片，该图片是该影片的第一帧，旁边是系统的提示，单击“确定”按钮后，即在幻灯片中插入了一段影片。 　　2.编辑影片的放映 　　上述插入的影片以影片开头的一幅图片出现在播放窗口中，这时可以单击它，当其四周出现小白方块时，即可拖动播放窗口到幻灯片的合适位置，也可以用鼠标拖动这些小方块放大或缩小播放窗口。那么在幻灯片放映过程中如何控制这段影片的播放呢？设置步骤是：把鼠标指向影片的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“自定义动画”，这时屏幕弹出如^07050601b^2的“自定义动画”对话框，然后在“多媒体设置”选项卡中，选项设置如图2，然后再打开选项卡“时间和顺序”，在“启动动画”选项中选择“单击鼠标时”，如^07050601c^3所示。经过这样设置后，当放映到该幻灯片时，用鼠标去单击影片标志（影片的首帧“图”），影片就开始播放了。当然其它选项的设置，可根据实际需要时进行。 　　二、在幻灯片中插入声音 　　PowerPoint 2000提供了向幻灯片添加声音的功能，包括音乐（如CD、声音文件WAV和MID等）和录音。 　　1.在幻灯片中插入CD音乐 　　假如在第一张幻灯片前再插入一张新的幻灯片，经过编辑加工后把它作为整个演示文稿的封面，为了在演讲前烘托气氛，在此幻灯片中可插入一段优美的CD乐曲，而且当运行此演示文稿进入封面时，音乐就一直播放，直到进入下一张幻灯片（即开始演讲）时音乐停止。操作步骤是：首先选取作为封面的幻灯片，再选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项，在子菜单中选择“插入播放CD乐曲”，屏幕上弹出如^07050601d^4所示的对话框，选中“循环播放，直到停止”复选框，使音乐在出现封面时能一直播放下去，直到离开这一幻灯片。下面的“播放CD乐曲”框中，“磁道”是指光碟中第几首曲子。图4中的设置表示选择了CD碟中的第4首曲子（当然你还可以选择几首曲子接连播放），下面有它的播放时间。单击“确定”按钮后，在幻灯片中间出现一个带有音乐符号的光碟图片，当然单击它，并按住鼠标左键可把它拖到合适位置。但要使幻灯片放映至音乐所在的幻灯片时，音乐马上开始播放，按照上面设置影片播放一样，打开“自定义动画”对话框，在图3所示的“启动动画”选项中选择“在前一事件后”。经过以上操作后，当你把视图切换至“幻灯片放映”视图，如^07050601e^5所示，马上就有一首优美的曲子传出来（请与上述影片的播放比较，一个是单击鼠标开始播放，一个是运行至某张幻灯片时就开始播放）。但作为封面，那一个光碟小图标还是显得多余了，不要紧，你把视图切回“幻灯片视图”，按上述“编辑影片的放映”时的方法，打开如图2所示的“自定义动画”对话框，选择“不播放时隐藏”就可以在没有播放时看不见那个光盘小图标了。 　　2.在幻灯片中插入声音 　　在幻灯片中插入声音，包括“剪辑库中的声音”和“文件中的声音”，操作方法与插入影片相仿，编辑播放亦相似，不同是的在幻灯片中插入声音后，此幻灯片中就有一个小喇叭状的小图标，在此就不详细介绍了。 　　3.在幻灯片中录制旁白 　　一个好的课件至少应该具有以下两方面的功能：一是作为教师进行教学的好帮手；二是作为学生复习或自学的指导工具。要达到这样的效果，PowerPoint 2000还为我们提供了录制旁白功能，利用这一功能，可以在每一张幻灯片上，把你想说的、想表达的、想教会学生思考等等内容的话，都录制到相应的幻灯片中。操作步骤如下： 　　A.选取要录制旁白的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，这时屏幕上弹出如^07050601f^6所示的对话框，它显示了当前录制质量、磁盘可用空间和最大录音时间。 　　B.你可以单击图6中的“设置话简级别”进行话简的检查；单击“改变质量”可以设置声音格式及属性，录音质量越高，播放效果越好，但需要的磁盘空间越多。 　　C.单击图6中的“确定”按钮，屏幕上弹出如^07050601g^7的对话框，这时你可以选择录制当前（即已选取的）幻灯片还是第一张幻灯片的旁白。当你作出选择后，屏幕马上转到选定的那一张幻灯片的放映视图。这时你就可以拿起话筒进行录音了。当录音结束时，把鼠标移到幻灯片放映时的左下角，待出现控制放映按钮时，单击它，在弹出的菜单中选择“结束放映”命令，此时屏幕上出现一行提示信息，当你选择“是”后，旁白就连同对应的幻灯片保存下来。此时，幻灯片右下角又出现了一个小喇叭图标，当你把视图切换至“幻灯片放映”视图时，刚才的录音就放出来了，但小喇叭图标却隐藏起来。这与上面的“自定义动画”的设置一样道理，当然你可以改为不隐藏，而且单击小喇叭图形时再播放旁白，这更符合作为一个课件的实际要求，各位可以自己去设置一番了。 　　总结：这一期介绍的是“多媒体”如何体现在演示文稿中，或许通过你实际操作得到各种丰富的效果后，对多媒体课件又有了更深的认识。下期将介绍如何设置演示文稿的放映效果，如动作按钮的设置、超级链接的设置、幻灯片切换效果的设置、幻灯片动画效果的设置等等。