在EXCEL 2000中快速输入特定文本

陈秀峰 
2001年 35期

　　因工作的需要，可能你会经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，这次向大家介绍几个好方法。
　　#1　　1.自动更正法
　　　　用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”（不含双引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本（按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。
　　　　友情提醒：①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用。②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。
　　#1　　2.函数合并法
　　　　经常需要输入一些施工企业的名称，如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等，这些文本大同小异，我通常用 Excel中的Concatenate函数来实现这些特定文本的输入：
　　　　假定上述文本需要输入某一工作簿的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2工作表中的两个单元格（如A1和B1）中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：=CONCATENATE（^35050601a^），以后我们只要在C2单元格中输入“华夏”，则D2单元格中将自动填入文本“某某市华夏建筑安装工程公司”。
　　　　友情提醒：这样做工作表中就会多出一列（C列），我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中选“隐藏”项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。
　　#1　　3.选择列表法
　　　　如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
　　#1　　4.格式定义法
　　　　有时我们需要给输入的数值加上单位（如“万元”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的。
　　　　选中需要添加单位的单元格，用“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（万元）会自动加在数值的后面。 
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