名片录入好帮手──商务通联机软件使用详解 张贻铭 2001年 2期 当你使用掌上商务通“一笔一画、指指点点”输入时，你觉得累吗？如果还要你输入上百张名片，会觉得头痛吗？如果你的回答都是“是”的话，那么就让商务通联机软件来帮你，它可使你的输入速度大大提高（当然是在你会打字的情况下），接下来，就让我为大家详细介绍吧。 　　#1 一、商务通联机软件V3.0的安装 　　 将商务通机器的配套磁盘插入软驱，运行里面的“SETUP”程序，按照提示一路按确定即可。安装完后， 双击桌面上的“商务通”图标运行。 　　#1 二、商务通联机软件界面 　　 其界面（^02050301a^1）是商务通机器的克隆，虽然辞典、计算、资料、时间和备份以及手写功能都无法使用。但也增加了一些新的功能按钮。下面就让我们一起认识一下这8个新功能吧。（如^02050301b^2） 　　 1. 暂未定义功能。 　　 2. 删除一个用户的全部资料，即把所选的用户删除，删除时会提示输入用户密码，初始密码为：1234 。删除后不可恢复（用此命令须慎重）。 　　 3.用户退出商务通。用户输入信息后，要关闭商务通联机软件V3.0，必须先用此按钮先退出当前用户，所输入的信息才不会丢失。 　　 4.用户进入商务通。若是新的用户，请点单击“新用户”输入新用户名，方可进入；如果已登记过用户名，请单击“老用户”，在老用户栏中选择已有的用户名即可。 　　 5.将日程信息存成文本文件。可选择文件的保存路径和文件名，但只能以文本文件的类型保存。 　　 6.将记事信息存成文本文件。 　　 7.将电话信息存成文本文件。此命令很方便，可将所有的电话信息转换成文本文件，打印成通讯录，缺点是不能转换成数据库文件。 　　 8.暂时尚未定义功能。 　　#1 三、用户登录及信息的输入 　　 请注意，商务通联机软件V3.0在使用时需先选择“当前用户”才能处理信息。 　　 1.用户进入商务通联机软件：单击图2中的按钮3，选择“新用户”（如^02050301c^3），键入用户名进入。 　　 2.名片信息输入（如^02050301d^4）：单击“电话”提示“没有电话记录，是否增加？”，“确定”后依次输入姓名、电话、单位……等项目。在输入电话项目时，可用鼠标单击“电话类别快捷按钮”中的类别来输入，这样可减轻输入的劳动强度。输入完一张名片后，要继续输入下一张名片则单击“存储、增加”，待输入完毕，单击“存储、退出”即可。 　　 3.排序：名片信息输入完毕“退出”后，由于姓氏排列比较杂乱。为了方便查询，可单击“排序”按钮，就可实现对输入的所有的人名或单位的排序，此功能是商务通联机软件V2.0所没有的。 　　#1 四、与商务通机器的联机通讯 　　 1.硬件联接：将商务通联接器的一端串形插口与电脑的串形接口相连接，再将另一端的圆形小插孔与商务通机器正面下方的圆形孔相连接。 　　 2.商务通联机软件V3.0的联机步骤（如^02050301e^5）：选“其它/商务通通讯/数据发送（提示输入密码，初始密码：1234）/电话（选择通讯端口和商务通机器的型号）/已备份，发送/发送所有记录”。 　　 3.商务通机器的联机步骤：“其它/电脑通讯/接收资料”。 　　#1 五、经验点滴 　　 1.商务通联机软件V3.0输入电话信息时，切换“姓名、电话、单位……”等项目只能用上下光标键或鼠标来切换，而常用的回车键只能用做换行，TAB键在该软件中则无效。 　　 2.商务通联机软件V3.0输入一大批名片时，最好每输入几十张先存储一次，退出当前用户，然后再重新进入，以免造成信息的丢失。因为在输入大批信息时该联机软件有时会出错，导致你刚输入的信息因丢失而付诸东流。而只有在退出当前用户后才会真正保存信息。 　　 3.商务通联机软件V3.0与商务通机器在联机通讯时，应尽量同时单击“发送所有记录”和“接收资料”，以避免因联机超时而中断通讯。 　　 4.如果要追加输入信息，可先将商务通机器的信息全部传输至商务通联机软件V3.0。待补充输入完毕，需把商务通机器的信息全部删除，再将商务通联机软件V3.0的信息传至商务通机器。若直接回传，则会造成商务通机器里信息的重复。因为商务通联机软件V3.0和商务通机器均允许同名存在，不能把以前的信息覆盖，从而浪费商务通机器的磁盘空间，占用了系统资源，致使运行速度减慢。 　　 商务通联机软件V3.0虽使我们减轻了不少劳动强度，但其软件的操作及稳定性的确不敢恭维，希望这些弊端能在下一版本中得到改进。本文所使用的商务通联机软件V3.0，大家可到经销商处免费升级，或到商务通网站http://www.ok960.com/hjwy/fwzc_frame.htm下载最新版本3.02，大小为970KB。如果大家在使用该软件过程中遇到什么问题，欢迎来信共同探讨，E-mail：zym8163@sina.com。