办公绘图更轻松──走进Visio的世界（二） 2001年 28期 从Visio大门进入Visio殿堂只有一尺之隔，很多人急于登堂入室，心情可以理解，但认真学习一下Visio的基础界面还是有必要的。Visio2000提供了极富个性化的强大的用户界面，这些界面与Office套件极其相似，如果你已经熟悉Office的界面，那么这些个性化界面你肯定会喜欢。这一篇将结合一个程序流程图的绘制过程，有重点地介绍一下Visio2000的界面。 　　#1 一、Visio界面 　　Visio界面是标准的Windows界面，包括：菜单（Menu）、工具栏（Tools Bar）、模板（Stencils）、状态栏（Status Bar）等。这里不准备介绍所有界面详细的内容，只是针对绘图过程中常用的几种设置界面方法介绍给大家。 　　#2 1． Visio工具栏的显示 　　启动程序，在菜单栏上点击右键，跳出了工具栏显示选项，然后在各个选项前打上或者去掉钩就行了，我们在“标准”（Standard）和“格式”（Format）两栏前面打上钩就可以了。这些菜单是不是好面熟？这些菜单不但可以控制系统提供的常用工具的显示，还能自定义（Customize…）工具栏呢。 　　#2 2． Visio系统的设置 　　事实上，Visio对界面的控制不止在工具栏方面，对于工作的图纸，Visio也能基本实现随心所欲的控制。比如：很多人不喜欢Visio默认的淡青色的图纸背景，那么就可以通过选择：“Tools（工具）→Options…（选项）”菜单，在弹出的“Options”窗口（如图1）（^28050602a^）中选择“General”（普通）页，单击该页中“Page Backgroud”（页面背景）项的色板选择自己满意的背景颜色。 　　#2 3． 画图中的定位界面 　　在Visio画图过程中经常要对图形作精确定位，这时要用到标尺（Ruler）、栅格（Grid）、导引线（Guider）。这三个工具也可以通过“View”菜单进行切换，控制工具的显示与否。其中标尺和栅格工具可以进行单位尺度设置，在“Tools→Ruler&Grid…”菜单中，有“Normal”（普通）、“Fine”（良好）“Coarse”（粗糙）和“Fixed”（固定）等几种值（如图2）可供设置。导引线就像一条条可拖拉定制的栅格线，从水平或者垂直标尺中向绘图区上拖拉可以创建导引线（当鼠标位于标尺的边缘时，鼠标将变成双箭头，表示可以拖拉导引线）。通过导引线，你就可以准确的给绘图区中的对象定位了。 （^28050602b^） 　　#1 二、绘制程序流程图 　　看完界面，我们重头开始来绘制一张程序流程图。这个程序很简单，就是让用户输入A、B两个数，然后让A、B相加，最后输出结果C。 　　1． 启动Visio，在“Welcome to Visio2000…”窗口中选择“choose drawing type…”（选择绘图模式），进入图形模板选择窗口，选择“FlowChart”中的“Basic FlowChart”模板，如图3所示：（^28050602c^） 　　2． 进入绘图界面后，从“Basic Flowchart Shapes”的“Stencil”（模板）中，依次拖动相应的图案（菱形、长方形、平行四边形等）拖到相应的对话框中，这些图案代表的是不同的运算方法，然后按照从上到下顺序排列。 　　3． 调整对象位置：选择全部对象（按动“Ctrl+A”，也可以按住“Shift”键一个个的选择，还可以用鼠标把所有的对象都圈住），选择“Tools→Align Shapes（调整状态）”菜单，选择“Left/Right Alignment”（左右调整）选项框的中轴对齐排列（第二个按钮），进行对齐排列。选择“Tools→Distribute Shapes（散布状态）”菜单，选择Up/Down选项框的等距分布（第一个按钮），进行分布排列。 　　4． 对象间连线：对象排列好之后，进行对象连接。从“Basic Flowchart Shapes”的“Stencil”（模板）中选择“Dynamic Connector”（动态链接器），拖动至待连接对象连接点上，放下连接线起点，然后拉动连接线终点至另一个待连接对象的连接点，即可完成连接。另外，也可以用工具栏中的“Connector Tool”（链接器工具）来连接。由于流程图中的连线很多，一条条的拖动连接比较麻烦。这时可以采用Stamp Tool（点击Connector Tool右边的下拉标志即可看到一个印章图标），选择印章工具，从“Stencil”中选择连线，在两个待连接对象的连接点间拖动即可将一条连接线放置好。重复这个步骤，即可快速完成连线工作。注意：那些非直线型的连线可以通过拖拉图形控制点改变连线的宽度。另外，如果连线的箭头方向不对，也可以通过选择“Line Ends”（末段线路）工具进行修改。（^28050602d^） 　　5． 如有必要，选择所有对象，按动“Ctrl+G”，进行组合。 　　6． 保存文件，保存成*．jpg文件，一张程序流程图就完成了，得到的结果如图4所示。