办公绘图更轻松──走进Visio的世界（一） 金石通工作室 2001年 27期 Visio分专业版、标准版和技术版三种版本，各版本适合不同类型用户。总体来讲，通过Visio，用户可以完成网络设计图、流程图、组织图、甘特图、地图、市场营销图、办公室布局图、软件工程图等图形的绘制。当然，用户通过自定义，还可以绘制更多个性化的图形。 　　#1一、软件安装 　　Visio和所有的应用程序的安装都有类似的过程步骤，这里就不详细介绍了。值得注意的是，如果你的电脑里已经安装了Office，安装程序将提示你是否将Visio链接到Word和Excel中。如果选择链接，那么你的Word或Excel界面中就会出现一个Visio图标，点击该图标就可以在当前的Office文档中创建Visio图形了，这种方式就是编程中常利用的OLE技术。 　　#1二、基本的绘图步骤 　　1.绘制草图 建议你找张草稿纸，先在上面画一画。 　　2.打开样板绘制图形 这时样板会自动产生绘图区，设置样式，打开相关的模板（Stencil）。 　　3.开始绘图 可以从模板中直接拖拉所需图形到绘图区中，也可以通过标准工具栏（Standard Toolbar）中的绘图工具创建新的图形，当然，你也可以自己手动绘制。 　　4.调整图形 通过网格线（Grid）、标尺（Ruler）等工具，把图形调整到合适的位置，使它精确、工整。 　　5.组合图形 先把图形模块化，可以按照位置，也可以按照功能，主要取决于绘图的方便程度。再组合后，图形就成了一个整体，可以方便地移动。 　　6.添加说明 通过文字工具，为图形加上标尺、单位、说明性文字等文字信息。 　　7.完成图形制作 通过保存文件，完成图形的制作。 　　#1三、制作实例 　　下面，我们以一个办公室布置平面图的创建为例，详细介绍Visio图形绘制的过程，引导你进入Visio的世界。 　　#21.启动程序 　　启动Visio后，程序弹出欢迎窗口。通过欢迎窗口，你可以选择创建新文档（Create new drawing），包括通过样板创建和创建空白文档两种方式；也可以选择打开已有的文档（Open Existing File），包括通过资源管理器寻找已有文档和最近打开过的文档两种方式。 　　#22.选择样板 　　选择办公室布局图样板（Office Layout），系统创建新的绘图区，设置样式，打开Office Layout Shapes模板，界面如图1。（^27050601a^）该窗口是标准的Windows程序窗口，包括窗口标题栏、菜单、工具栏。接下来主体部分分成两部分，左边部分是模板（Stencil），右边是绘图区（大片空白的部分），再接下来就是状态栏了。 　　#23.绘制图形 　　（1）绘制房间框架。从左边Office Layout Shapes模板中拖动一个房间（Room）到绘图区中央，这时系统将自动建立4面墙壁（Wall）、4个标尺（Dimension）、一个空间（Space），该房间为10ft×10ft的正方形，空间面积为100sqft。 　　（2）给房间开个窗。从左边Office Layout Shapes模板中拖动一个窗户（Window）到绘图区，把它安装在上面那扇墙壁的离左边墙2ft处，该窗户长2ft。调整距离时，用鼠标很难精确调整，这时候你可以按住Shift不放，然后按动方向键就可以精确调整（微调）了。调整时你还需要对准标尺（Ruler）。 　　（3）给房间开个门。 　　（4）在房间里放张办公桌。 　　（5）在办公桌前放一张办公椅。 　　（6）在办公桌上放一台电脑、一台打印机。从左边Office Layout Shapes模板中拖动一个电脑（PC）和一个打印机（Printer）到绘图区，把电脑放在在办公桌左边，把打印机放在办公桌右边。注意：因为电脑是朝向右边的，于理不符，选择电脑，按动两次“Ctrl+L”（也可以选择菜单：Shape→Rotate Left），使它向左翻转两次，朝向左边。 　　（7）在房间里放一张沙发。 　　（8）在房间里放一盆花草。 　　#24.添加说明 　　点击工具栏上的文字工具（Text Tool），就是那个写了一个很大的“A”字母的图标。在图形的下面写上图形名称，在图形右下角写上：度量单位、标尺，作者信息等。 　　#25.保存图形 　　选择菜单：文件（File）→保存（Save），输入文件名，保存文件。 　　#26.另存图形 　　选择菜单：文件（File）→另存为（Save as），选择文件类型JPEG格式（JPEG Format），输入文件名，保存。注意，其中对JPEG的参数还可以进一步调整，建议使用默认设置。最后完成办公室布置图的绘制，如图2所示。（^27050601b^） 　　到这里，我们就完成了对Visio的简单介绍。通过这个简单的例子，你是否已经触摸到Visio那美丽的大门了？