办公之星使用心得三则 黄芙蓉 2001年 45期 #1一、图形对齐巧安排   在我们工作中,经常遇到对图形进行排列的场合。用手调缺点多,细微处总见“雕琢”的痕迹(不够准确)。这下好了,通过“对齐工具条”和图形属性,一切都可以被安排得井井有条。例如邮编框格由大小一致、间距相等、上下对齐的六个矩形框组成,下面以此调整为例:   1.绘制好一个矩形框后,通过复制生成六个大小一致的框格。   2.在最左边的矩形上点击右键,选择“属性”命令。弹出一对话框,在其“位置尺寸”中通过输入数值可精确地调整其在页面上的绝对位置。对最右边的矩形重复此步骤。   3.通过鼠标拖动,使得中间的四个矩形上边不要超过最左边的矩形、并且保证在最左边和最右边矩形中间。   4.选中六个矩形(按住Shift键的同时用鼠标点击或通过“绘图工具条”上的“选择对象”选取”),然后点击“对齐工具条”中第三个按钮“顶对齐”、第七个按钮“垂直间距相等”。   现在看看,是不是对得非常的整齐了。   #1二、表格外形随心调   我们对于表格,不仅在数据处理方面,对于外形的调整要求同样很高,办公之星在这方面可谓是强项。不过,强烈建议你在对表格操作时先将“表格工具条”调出来。   分解表元:选中表元后点击“表格工具条”上第五个按钮。   合并表元:选中多个表元后点击“表格工具条”上第四个按钮。   插入行/列:又分前插、后插两种,选中表元后,点击“表格工具条”上第十(十一)个或第十三(十四)个按钮。   删除行/列:选中表元后点击“表格工具条”上第十二个或第十四个按钮。   增减行高:倒数第七、第八个按钮是对行高进行控制,以1.3毫米为步距增减。   各行等高:选中表元后点击“表格工具条”上倒数第九个按钮。这个按钮非常有用,强烈推荐!   对外形的有关调整差不多就是上面这些了,如果还有更多要求,请自行在“表格工具条”上找相应按钮。感觉可是要自己体会的哟!   #1三、轻松进行页操作   如果在一篇多页文档中,其中有一页内容在其它文档中还有应用的必要;如果在一篇多页文档中,其中有一页内容应该删除,我们可以使用页操作!   页操作,是以页为单位进行复制、删除、粘贴。它的具体操作与其它对象的复制、删除、粘贴类似。由于是以页为单位,在操作时,复制、删除是以当前光标所位的页为对象。粘贴是粘贴在当前光标所位页的下一页。