利用Excel 2000管理学生成绩

向东兴 
2001年 31期

　　作为一名教师，每次考试后都要统计成绩，十分辛苦。在计算机日益普及的今天，我们可以利用它来统计、管理学生的成绩，使教师们从繁重的劳动中解脱出来。
　　　　电子表格软件Excel 2000不仅可以制作表格，强大的功能还可以作为一个小型数据库来管理一些数据。下面就以班级各科汇兑成绩统计为例来说明如何使用Excel 2000来方便管理学生成绩。
　　　　首先，我们应该建立成绩统计模板。
　　#1　　一、输入统计项目
　　　　运行Excel 2000，在该表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称（语文、数学、英语等）、总分、名次，然后在对应列中录入学生的学号、姓名。
　　　　输入学号时，由于学号是连续的，我们可采用自动填充的功能，如：先输入第一、二个学生的学号201、202，然后选定这两个单元格，将光标移到选定单元格的右下角，光标变为细十字，按住鼠标左键向下拖拉，至所有学生学号出现。如图1。（^31050601a^）
　　　　在学号下方依次输入“均分”、“优分人数”、“及格人数”、“最高分”，用于统计、分析成绩。在“姓名”对应列中输入所有学生姓名。
　　#1　　二、用条件格式来标出各分数段内成绩
　　　　选定所有录入学生成绩的单元格，单击菜单栏中“格式”按钮，在下拉菜单中执行“条件格式”命令。然后在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮，在出现的对话框（图2）（^31050601b^）中将单元格数值设置为你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样，在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击“确定”，返回条件格式对话框，单击“添加”，在单元格数值范围中输入“60”到“79”，单击“格式”按钮，将分数在60到79之间的又设置为你喜欢的格式。其它可类推。
　　#1　　三、利用求和公式计算每位学生的总分
　　　　单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=SUM（C2:H2），在下一个单元格中输入=SUM（C3:H3），然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入求和公式，以后只要你输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。
　　#1　　四、利用RANK函数给学生的总成绩排名次
　　　　在Excel 2000中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次，利用RANK函数则没有这样的问题。其方法是：总分位于I列，名次位于J列，在第一名学生的名次单元格中输入=RANK（I2，$I，$2:$I$55），该公式的目的是排出I2单元格的数据从I2到I55所有数据中的位次（假设该班共54名学生，学生的姓名，成绩等数据从第2行排到第55行），在第二名学生的名次单元格中输入=RANK（I3，$I$2:$I$55），然后拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自动填充的功能，在每个学生的名次单元格中输入RANK函数的公式。这样你只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中后，RANK函数即自动求出该学生的名次，同分数的名次则自动排为相同的名次，下一个名次数值自动空出。
　　#1　　五、利用AVERGE函数计算各科平均分
　　　　在语文平均分单元格中输入公式=AVERAGE（C2:C55），在数学平均分单元格中输入公式=AVERAGE（D2:D55），拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自动填充的功能，在每科均分的单元格中输入对应的公式。这样，将每科的成绩输入完了后，该科的平均分即可自动求出。
　　#1　　六、利用COUNTIF函数统计每科各分数段人数
　　　　在管理学生成绩时，老师常常要将优分人数和不及格人数统计出来，有了COUNTIF函数，就不必要计数了。使用方法是：在语文优分人数的单元格中输入公式=COUNTIF（C2:C55，“>=80”）（假设各科的满分为100分），在数学优分人数的单元格中输入公式=COUNTIF（D2:D55，“>=80”），选中这两个单元格，利用自动填充的功能将其它各科相应的公式输入。在各科及格人数单元格中只要相应地将公式改为>=60，不及格人数改为<=59即可。这样Excel 2000就自动统计出相应各分数段人数。
　　#1　　七、利用MAX函数找出最高分
　　　　选中语文最高分的单元格，输入公式=MAX（C2:C55），在数学单元格中输入公式=MAX（D2:D55），利用自动填充的功能将其它各科相应的求最高分的公式输入，在各科成绩输入结束后，Excel 2000可自动找出最高分。
　　#1　　八、保存为模板文件
　　　　按下常用工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览，按下“设置”，出现如下对话框（图3）（^31050601c^），单击工作表标签，选中打印风格线，单击页眉/页脚标签，进入设置对话框，单击“自定义”，设置你喜欢的表格标题、页眉、页脚，然后设置纸张的大小，页边距，根据打印预览来调整字体、字号、单元格的宽度及高度。最后执行“文件”菜单“另存为”命令，在对话框的“保存类型”中下拉出“模板”，在文件名中输入如“9902成绩统计”，单击“确定”，保存为模板文件。
　　　　最后，我们就可以使用已建立的模板来处理学生的成绩。启动Excel 2000，执行“文件”菜单中的“新建”，在对话框中出现的“常用”标签下找到已建立的“9902成绩管理”模板，双击，出现了原来的模板文件，输入学生新的成绩，其它的如总分、各科的平均分、各分数段的人数，最高分、各学生的总分名次即自动统计得出。最后打印输出，既美观又便于分析。
　　　　在输入Excel 2000的函数公式时，也可利用“插入”菜单下的“函数”命令来输入相应的函数公式，因为成绩统计常用的函数在上面已提到，这里就不再多说。
　　　　
　　
　　 
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