利用BrainForest在Palm上进行项目管理 杨新伟 2001年 22期 在很多人看来，移动办公还只是一个美好的理想，但随着Palm等一系列高端手持式设备的出现，这种理想已逐渐变成了现实。BrainForest是一款运行在Palm上的项目管理软件，特别适合于从事项目管理、销售、企业策划的人士，它可以帮助我们安排工作计划，规划与管理项目。 　　#1一、 简要说明 　　BrainForest是Aportis公司的产品，你可以在其公司网站http://www.aportis.com下载试用版，目前最新的版本是2.2.1，可以免费试用30天。执行下载后的EXE文件，即可进行安装，安装完毕进行同步操作后，在Palm上就可以使用BrainForest了。 　　#1二、 新增项目 　　程序安装完后，在PC端有一应用程序，可进行在Palm上对应的操作，它的操作简单方便，你可以在PC端输入数据并保存，然后将数据同步至Palm中。^22050501a^1所示为PC端应用程序的界面。 　　点击Palm上的BrainForest图标，可以看到如^22050501b^2所示的画面。屏幕的中间显示的是当前的三个项目，点击下方的三个按钮分别可以进行“新建项目”、“打开项目”、“查看项目信息”的操作。右上角的下拉菜单是项目的分类，可以编辑它，进行新建、删除、修改的操作。提醒一下大家，BrainForest对中文支持不完善，输入时是乱码，但最后显示还是正常的。 　　建立一个新项目时，点击下方的“Create”按钮，出现如^22050501c^3所示的画面，其中“Name”项要输入项目名称，在“Category”项的下拉菜单中选择项目的分类，“Private”表示是否将此项目设置成私人数据，可依实际情况而定。点击“OK”按钮后即可新增一个项目，并且会出现一个新的空白屏幕，单击此屏幕下方的“New”按钮，会出现如^22050501d^4所示画面，输入内容后按下“Done”按钮即可。 　　通过刚才的操作，我们已将“公司搬家”这个项目分解成4个部分，在BrainForest中称之为4个分枝。如果点击手写区上的“Menu”按钮，执行“Tree”菜单下的“New Leaf”命令，可将分枝内容再次分解细化，细化的内容称之为“叶”。如果有必要的话，还可以将“叶”进行细化。你会发现，用BraniForest管理的项目层次非常清楚，还用到了类似于Word中项目符号呢。 　　#1三、 项目管理 　　#21.项目内容的升降级 　　在BrainForest中可以轻松地对项目内容进行升、降级处理。通俗地说，可以将项目的“枝”变成“叶”，也可以将“叶”变成“枝”。选取一个项目内容，在手写区上向右一划，选取的内容就会进行降级处理，而向左一划呢，项目内容就会升级。 　　#22.项目内容的具体设置 　　选中一个项目的具体事项，单击下方的“Details”按钮，可出现如^22050501e^5画面，我们逐一来解释： 　　Priority：表示项目的重要程度，可根据后面提供的一组数字来确定。 　　Action：如果选取它的话，项目条前会出现一个方块，以用来确认项目是否完成。 　　Start Date：用来设定项目的开始日期。 　　Due Date：用来设定项目结束日期。注意，如果不设置开始日期的话，“Due Date”不会显示。 　　Repeat：可用来设置一个项目的重复周期。 　　Note：可以加入一些项目随想之类的备注。 　　#23. 项目的显示设置 　　选中一个项目的具体事项，通过单击手写区的“Menu”按钮，调出菜单，执行“Show”菜单下的“Show/Hide...”命令，出现类似^22050501f^6所示画面，你所看到的是选择的“All”，而笔者将它设置成了“Due/To Do”，很显然，如果设置成“All”表示要显示所有的项目，而设置成“Due/ToDo”则表示显示须按期完成的项目。如果选择下方的“Week”项，表明只显示本周要完成的项目，其它的可依此类推。 　　#24.项目进程设置 　　选中项目中的某一事项，通过单击手写区的“Menu”按钮，调出菜单，执行“Options”菜单下的“Tree Preferences”命令，在出现的窗口中将“Tree Type”项由原来预设的“Standard”改为“Project”后出现如^22050501g^7所示画面，单击“OK”，发现在这个项目的具体事项前的方块变成了虚框，单击事项下面“叶”前的方块，在此可以设置项目的进程。非常类似于微软的Project软件。 　　#25.删除已完成的项目 　　执行菜单“TREE”下的“Purge”命令，系统提示将删除已经完成项目，按“Done”按钮进行确认，在此提醒大家，此操作不能复原，操作时需注意。