信封打印高手──《胜新信函宝典》 高飞 2001年 11期 在日常生活工作中，你可能经常需要为你的客户、朋友、亲人发函、写信，虽然有E-Mail、有网络，但是我们还是离不开这种传统亲切的联络方式。这里就介绍一款方便实用的信封打印软件──《胜新信函宝典》，它可以方便地为你完成信封的打印，以省去手写之苦。并可对收、发件人的姓名、地址、E-Mail地址、网址等资料进行编辑、管理。同时，《胜新信函宝典》还为用户提供了多种实用的工具，如调用Word编辑信函、调用IE浏览用户的主页、通过E-Mail客户端程序发邮件等工具。而且，它还具有完善的系统维护功能，这样就可以保证使用的安全性。该软件可以在“http://www.sx188.com/”处下载，文件大小有4.8MB，可免费使用20天次。 　　#1 运行环境 　　 《胜新信函宝典》适用于Windows 95/98/NT/2000/ME等所有Windows操作系统平台，软件分为标准版和网络版两种，也就是说它既可在单机中使用又可以在局域网中使用，其实这两种版本的功能是完全一致的。笔者认为，此软件可用于企业办公及家庭日常事务的需要。下面就以它的标准2.02版为例，介绍给大家。 　　#1 功能介绍 　　 将《胜新信函宝典》安装完成后，不会在你的桌面上生成快捷图标，在开始菜单中也只有“胜新信函宝典”这个快捷菜单命令。不过，它不单独提供卸载程序！运行此程序，首先会出现一个“登录系统”窗口，在操作员中选择“超级用户”（这样才能使用它的全部功能），输入初始化密码“8888”。点击登录系统按钮之后，将会出现如^11050601a^所示的主界面。《胜新信函宝典》的主要功能有三： 　　#2 1.基本功能 　　 在“基本功能”工具按钮栏中有发件人档案、收件人档案、称谓设置、信封打印、信函分类、信函编辑、退出系统共七个选项，其中：发件人档案中可对发件人的名称、地址、联系电话、E-Mail地址等信息进行编辑，这里可以设置多个发件人；收件人档案中是管理收件人的名称、地址、邮政编码、联系电话等信息的，它采用了直观的多层分类结构管理；称谓设置功能可设置收件人的称谓，默认有先生、小姐等；信函分类是为了方便信函管理、查询而对信函进行的分类，你可自由设定；在完成收、发件人档案之后，“信封打印”就可以将这些信息在打印信封时作为收、发件人信息打印出来；信函编辑是通过调用Word程序对信函进行编辑，并且还可以对信函进行分类管理、查询。 　　#2 2.辅助功能 　　 《胜新信函宝典》除了有以上的基本功能以外，还有丰富的辅助功能，包括随时调用Word、Excel、打开网页浏览器（默认IE）登录互联网、直接调用收件人邮件地址和邮件客户端程序发送E-Mail（默认的有Outlook、Outlook Express等）、调用计算器、日历簿工具等。 　　#2 3.系统维护功能 　　 为了能支持多用户的使用，此软件特设有系统维护功能，包括操作员的设置、操作权限的设置、设置电脑屏幕分辨率等。还有数据、文件备份与恢复功能，你可以随时将选择的数据、文件备份到软盘中进行保存，当数据丢失或遭到破坏后，再通过它恢复功能从软盘中还原过来。 　　#1 信封打印过程 　　 首先，你应该建立一个包括发件人、收件人档案资料、称谓档案、信函类别档案等完整的档案库，这是使用其它功能的基础。如果是多用户使用的话，超级用户还需要在“系统维护”菜单中设置操作员及操作权限。 　　 接着，点击工具栏的“信封打印”按钮，进入信封打印窗口，在“收件人分类档案图”中选择一个或多个收件人，在发件人的下拉框中选择发件人。再点击“打印信封”进入“信封打印选择窗口”这里可选择打印的信封尺寸（有标准、中号、大号、特大四种信封供选择，也可自定义信封），预览打印效果。最好，还要通过它的“打印位置调整”功能对信封进行位置的调整、字体大小的设置，并保存设定值。最后，点击“打印”按钮，这样令你满意的信封就打印出来了。