体验Powerpoint 2002的工作组协作功能

悠长假期 
2001年 30期

　　微软Office XP中的PowerPoint 2002 有许多新增功能，其中相当有特点的就是工作组的协作，下面我们简单介绍一下。
　　#1　　1．发送以审阅
　　　　最新版本的 PowerPoint 非常了解每个用户在审阅过程中的特定角色，并提供给每个用户所需的工具以成功进行演示文稿的协作。可通过Microsoft Outlook将演示文稿用电子邮件发送给同事进行审阅（“文件”菜单，“发送”子菜单），当审阅者将演示文稿退还给用户时，PowerPoint可以帮助用户将他们的批注和更改合并到单个演示文稿中以便审阅所做的更改。
　　#1　　2．修订和批注标记
　　　　PowerPoint用户现在可以更容易地追踪对演示文稿所做的修订。“标记”功能允许用户使用标记追踪对演示文稿所做的修订。这些标记对更改的内容做了详细的描述，并不使原来的演示文稿模糊或影响其布局。它们也使用户对所做的更改有一种更全面直观的印象。用鼠标在相应标记上单击，其旁边就会弹出一个包含更改详细信息的列表框，在其中选择不同复选框，即可应用相应更改（图1）（^30050603a^）。在其中，不同审阅者进行的更改以不同的颜色表示，可便于区分和跟踪。
　　　　PowerPoint 2002中的批注标记也比以前要进步许多，它们在幻灯片中几乎不占空间，便于打印。并且批注标记以审阅者的缩写姓名和该审阅者进行的批注编号来显示每个审阅者的不同批注，使用户对幻灯片中的批注一目了然。
　　#1　　3．修订窗格
　　　　“修订窗格”可以提供统一的图库视图以显示每处更改（图2）（^30050603b^），使用户很容易识别审阅者对演示文稿所做更改，以及根据需要选择全部或逐个接受或拒绝更改。用户可以选择显示特定审阅者进行的更改内容，或者通过选择“库”选项卡得到这些更改的一个图形化外观，再利用下拉菜单选择应用或不应用审阅者所做的更改。
　　#1　　4．“审阅”工具栏
　　　　改进的“审阅”工具栏使用户在审阅文档时有多种视图和选项。例如，用户可以查看某个特定审阅者或所有审阅者的修订或批注，可以逐个接受或拒绝修订，或者同时接收或拒绝所有修订。 
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