仪器管理员的好帮手──实验室仪器管理系统

戚龙 
2001年 24期

　　我是学校的一名实验员，负责管理实验室的仪器，并接管了电教室下放的一台老爷机，为了实现仪器管理的现代化，驾猫上网，于http://download.china.com/file/pc/profession/education/IT2000LAB.zip找来了《实验室仪器管理系统》，使用后颇受领导青睐，好东东不敢独享，特献出来供仪器管理员们共乐。
　　　　安装后运行时要输入初始密码system，界面如^24050602a^1所示，主要有三大功能：
　　#1　　1.仪器数据库的录入及维护
　　　　单击“仪器库维护”按钮后出现^24050602b^2的窗口，共有六部分内容：增加记录、删除记录、修改记录、个体浏览、总体浏览、总体修改。
　　　　在“增加记录”中可以输入仪器的编号、名称、启用日期、价格、存放位置及状况、它的型号及分类、出厂序号、入库单号、产地等内容；
　　　　在“删除记录”及“修改记录”中可以对这些输入内容删除或修改。
　　　　在“个体浏览”中可以按仪器的编号顺序来找到某种仪器的信息。
　　　　在“总体浏览”中对所有仪器采用了列表式，使查找更为方便。
　　　　在“总体修改”中可对所有仪器进行修改，只不过要输入密码（进入软件时输入的密码）。
　　#1　　2.仪器借用管理
　　　　单击“借用登记表”按钮后出现如^24050602c^3的窗口，在这里可以直接对仪器的借用情况进行登记，并可以在“借用表浏览”及“借用表修改”中对仪器的借用情况及借用人进行查阅，它也是各种仪器使用率高低的有力统计资料，并还有一个方便的功能：可以随时把借条打印出来，一式两份，更加方便了管理。
　　　　为了提高软件的易用性，此软件外还有代码表维护功能，分别维护3个代码表：仪器状况表（yiqicondition.dbf）、仪器分类表（yiqifenlei.dbf）、仪器所属表（yiqisuoshu.dbf）。该软件也有单项条件删除记录和通讯录功能。
　　#1　　3.仪器数据库的统计
　　　　单击“仪器库统计”按钮将出现如^24050602d^4的窗口，有地点统计、分类统计、实验统计、名称统计、年代统计、价格统计、状况统计等项目，所有的统计项目的使用很简单，可以先输入条件（有组合框或列表框的便从中选择），再选择报表格式，单击“确定”，就可以见到统计结果。对统计结果，既可输出数据库文件，也可输出Excel文件，方便设置打印及资料共享。
　　　　在“仪器借用统计”中单击“请选择统计依据字段”后的组合框，选择统计依据字段，单击“运算符”下的组合框，选择运算符（如果选中了“取反”核选框，则条件取反），然后在文本框中输入条件，单击“确定”，默认输出统计结果形式为选项组中的“预览统计结果”。
　　　　在“单项自由统计”中单击“请选择统计数据库>>”按钮，选择欲统计的库表，然后单击“请选择统计依据字段”后的组合框，选择统计依据字段，单击“运算符”下的组合框，选择运算符（如果选中了“取反”核选框，则条件取反），然后在文本框中输入条件，单击“确定”按钮，就可以见到条件统计结果，如同一个VFP的BROWSE操作结果。这两种统计均可输出Excel文件或数据库表文件。
　　#1　　4.实用工具
　　　　该软件的实用工具包括：库文件浏览、库文件备份、库文件排序、数据合并、仪器标签制作、批量信封制作等。其中数据合并可以将本软件安装到不同的机器上，多人同时输入不同的数据，最后合并到一个数据表中。大量数据录入时，可以减轻输入人员的劳动强度。全校实验仪器数据可方便地汇总到一个数据库中。
　　　　虽然该软件还有一些不足，如一些档案资料还没有收录进去，但对于一般用途已足够了，广大仪管员们都去试试吧！ 
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