也谈《轻松批量打印信封》 唐霏 2001年 15期 看了2001年第8期《电脑报》上的《轻松批量打印信封》一文，根据我平时的做法，我觉得还可以更简单，更轻松些。 　　 我在单位也是搞函授工作的，每年也要寄几百封信给学生。结合《轻松批量打印信封》一文，我的做法如下： 　　 1.生成信封：启动Word 2000，单击“工具”菜单按钮，选择“中文信封向导”，弹出“信封制作向导”对话框，在对话框中单击“下一步”按钮；在出现的“请选择标准信封样式”对话框中选择信封样式，（在信封样式选项中，单击下拉菜单可选择多种信封样式。根据我的经验，我们平时的信封样式为“普通信封2：176×110毫米”）然后单击“下一步”按钮；在出现的“怎样生成这个信封？”对话框中选“以此信封为模板，生成多个信封”这一项，然后单击“下一步”按钮；在出现的对话框中单击“完成”按钮。到此，信封已经生成，信封上的内容位置也自动生成，只须填入数据即可。 　　 2.添加数据：完成第一步，Word会生成“文档2：信封”。切换到“文档2：信封”，单击“编辑数据源”快捷菜单按钮，在出现的“数据表单”对话框中填入相应数据，然后进行“邮件合并”（具体方法见《轻松批量打印信封》一文）。 　　 此方法主要是利用了Word 2000自带的“信封制作向导”，既不用费事地去测量信封和内容的具体位置、尺寸，又简单、直观、易上手，真正做到了轻松打印。在具体制作过程中，大家还可以设置字体的具体参数和自定义信封尺寸，具体方法见《轻松批量打印信封》一文或自己试试吧！