“Microsoft Office工资表”全攻略 吴群峰 2001年 41期 如果你单位有得心应手的工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。 　　小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有Microsoft Office 2000/XP 软件，可就轻松多了。 　　#1用Excel制作工资表 　　步骤一：创建工资表的基本格式（^41050601a^）。 　　步骤二：建立和复制计算公式。 　　在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着CTRL键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至E5单元格，此时应发额计算完毕。 　　个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Microsoft Excel却提供了简捷的方法。 　　如果贵单位职工的最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=IF （（E3-800）>5000，（3-800）*0.2-375，IF（（E3-800）>2000，（E3-800）*0.15-125，IF（（E3-800）>500，（E3-800）*0.1-25，IF（（E3-800）>0，（E3-800）*0.05，0））））”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到F4、F5······（^41050601b^）。 　　实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这一公司复制到C6、D6、···G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到H4、H5、H6。 　　经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就可交给PC做了。 　　另外，对于工资表上基本不变的项目（比如：姓名、基本工资等项）可采用锁定的方法（菜单：格式-单元格-保护）防止无意中修改（除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资）。 　　#1用Word邮件合并工具制作工资条 　　步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。 　　步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式（^41050601c^）。 　　选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。 　　步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《　》”符号（^41050601d^）。 　　步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印（^41050601e^）。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。 　　最终得到每个职工的工资条（^41050601f^）。