“另类”办公室 李军 2001年 34期 #1一心为“公”终端机 　　到目前为止，我仍然不承认我办公桌上的那台东西叫“电脑”。 　　其实说起来，目前的公司在电脑设备上的花费确实不少，不少同仁配备的都是15英寸的LCD，而且还都是知名大厂的产品。但糟糕的是，我们使用的不是普通的PC，而是联接到Windows 2000 Advance Server上的终端设备，从服务器上存取所有的应用程序和数据。没有软驱、光驱和硬盘，每个人用的电脑都在严密的控制下，不能安装软件、不能更改系统设置，就连换个桌面或进到系统里的MS-DOS模式都需要特别的权限。万一老板交代的工作需要一些图片，还得回到家里用自己电脑上的程序抓图，然后通过E-Mail或网络硬盘保存到公司。 　　这样让人感到非常不方便，这样的电脑充其量也只能算台打字机。感觉上似乎又回到了70年代的大型机时代：依靠着大型电脑的运算功能，让每个使用者从终端去分享到宝贵的计算机资源。与已往大型机时代所不同的是，现在公司并不怎么考虑设备的价格和计算能力，而是考虑管理成本和网络安全。毕竟一台终端的价格也不便宜，若加上那台优派或康柏的LCD，价格绝对不比一台普通的办公电脑来得划算。但通过这种机制，至少可以省下庞大的单个PC的管理费用，也不用担心员工安装盗版软件而产生的纠纷，公司内所有电子文件资料的进出也能得到有效的管理和控制，这种企业管理模式才是在这个信息泛滥、电脑功能强大的时代中，企业所希望看到的一种“理想模式”。员工若通过公司的电脑对公司做出任何不利的举动，都会有迹可查。 　　不过这种做法也是把双面刃，一方面牺牲了员工的方便性，另一方面，万一服务器发生了什么天灾人祸，所有资料也将毁于一旦，完全不具备防御风险的能力，这也是个很严重的问题。 　　在这种办公室里，员工担心的是每台电脑上的动作都要被监视，企业担心的是资料管理上的风险和工作效能。但无论怎么做，挨骂的我想都会是MIS人员吧。 　　#1监视软件使人愁 　　如果你是那种在上班时趁老板不注意就偷玩一把“挖地雷”的员工和笔者一样，呵呵，那就得小心了！随着科技的发展，网络监视软件已经成为老板追踪属下动态的利器，如果你在上班时不务正业，就要当心你的饭碗了。 　　监视软件在国外已经流行了一段时间，近来之所以声名大噪，一说是因为一名美国男子为了解孩子逛哪些网站，特别在家里的电脑上装了监视软件，没想到意外地发现妻子的婚外情，消息一出，美国社会哗然，监视软件的名声也不胫而走。 　　国内企业原来对监视软件还很陌生，因为中文版迟迟没出现，所以使用的多是外企，但国内第一套监视软件即将上市的消息传出后，出售该软件的网站就已经收到了不少国内老板的“要求”，一名客户甚至一口气订购了十多套软件。看来国内的上班族如果想在上班时“混水摸鱼”，就得先打听好老板的“手段”，否则…… 　　据估计，在美国已有27%的企业在使用监视软件，因监视软件而惨遭裁员的员工也不计其数。据统计，员工不务正业排名第一是在上班时间浏览与工作无关的网页，第二是玩游戏软件（比如挖地雷或接龙……），第三则是ICQ。 　　对老板使用监视软件的作法，员工们也有看法。在一家公司上班的陈小姐表示，每天坐在位子上也不一定有效率，偶而抽空放松一下，会使头脑更清楚。但她也承认，如果公司里使用了这套软件，她上班会感到更有压力。