WinZip使用技巧集

             
2001年 26期

#1　　1.直接拖到WinZip界面压缩
　　　　WinZip全面支持Windows的对象的拖拉技术，对于进行文件压缩和向压缩包添加文件可使用以下方法：首先，在程序界面中创建一个空的压缩包，然后启动系统资源管理器，并在系统桌面上使两种窗口都可见；使用鼠标在系统的资源浏览窗口中选择需进行压缩的文件或文件夹，并将该对象图标拖到WinZip的程序窗口中，此时程序会出现“Drag and Drop”对话框，如^26060103a^1，然后单击“Add”按钮确认即可。
　　#1　　2.定位压缩包文件
　　　　有时候，我们处理的文件太多，时间一长，一些文件的位置就被遗忘了，想快速对系统各路径下的所有ZIP压缩包定位，可用以下方法：
　　　　①在WinZip窗口选择工具栏中的“Favorites”，将出现所有“Zip Files”及其路径的列表窗口，如^26060103b^2。
　　　　②选择“Search for filestype：”下拉文本框，查找“All Archives程序可支持的所有压缩包文件”和“Encoded Files（编码文件即压缩后自解压的可执行文件）”即可。
　　#1　　3.解压压缩包
　　　　我们一般拿到一个压缩包文件时总是要先将其打开，然后点下“Extract”命令释放，其实，在WinZip中只要打开一个压缩包文件，它里面所包含的文件就全部在一窗口中，这时候只要像资源管理器中一样，选中它们并把它们拖到一文件夹中即可实现这些文件的快速解压缩。
　　#1　　4.修改被压缩文件
　　　　当压缩了一个文件后又想对它进行修改时，不必进行解压缩→修改→再压缩等操作，可以双击这个.zip文件打开它，然后在WinZip窗口中再次双击这个文件，内容修改后保存退出，在退出时WinZip会询问是否更新.zip文件，回答“YES”即可。
　　#1　　5.拷贝ZIP包之间的文件
　　　　很多时候，我们想把一个ZIP文件包内的内容添加到另一个ZIP文件包中，一般情况我们是将第二个ZIP文件包中的内容全部解压缩到一文件夹下，然后再打开前一个ZIP文件包，将临时文件夹下的文件添加进去。其实有了如下的技巧，可以省去不少麻烦：只要同时打开这两个ZIP文件，然后将第二个ZIP文件包中的文件全部选中，将它们直接拖动到第一个ZIP窗口内，则会打开标准的添加对话框，点下OK钮即可将第二个ZIP文件包中的内容全部添加到第一个ZIP文件包中。
　　#1　　6.调整工具栏
　　　　除添加工具栏以外，可使用以下几种方法进行调整：如果要在按钮之间添加或删除分隔符，可按住Alt键后拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距，则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距，则自动去掉两者中间的分隔符。如^26060103c^3，按钮间距是不是不一样？就是我拖的！若想删除某个工具栏按钮，可按住Alt键后选中要删除的按钮，将其拖离工具栏。
　　#1　　7.打开多个WinZip窗口
　　　　默认情况下，在系统只允许有一个WinZip进程运行，WinZip这么做是为了节约一些系统资源，殊不知这给我们带来了很多的不便，（如我们要比较两个ZIP文件中的文件差别时，当我们打开一个WinZip窗口后，再次双击另一ZIP文件后，则前一个ZIP窗口会自动关闭）其实，要使得WinZip允许多个副本程序运行，只要不选择“Option”菜单下的“Reuse WinZip Windows”选项，即可同时使用多个WinZip窗口。
　　#1　　8.备份指定日期文件
　　　　使用电脑免不了要时常备份文件，但是如果我们每天的工作量比较大，需要备份的文件多且不在同一文件夹下，我们可以利用Windows的查找功能和WinZip软件，方便地将每天需要备份的文件打包存储。
　　　　①点击“开始→查找”，并点击选中“日期”标签，选中“查找所有文件”，再选择过滤方式为“修改时间”，同时将介于日期的前后均调整为当天日期，如笔者调整为2001年5月28日和2001年6月28日，即只有在2001年5月28日和2001年6月28日之内修改过的文件才会被查找，如^26060103d^4。
　　　　②设置查找区域为所有的软盘、硬盘、光盘及网络驱动器，单击“查找”钮，此时Windows就会把当天修改过的文件全部查找出来，放在窗口中。
　　　　③右击这些查找到的文件，并在弹出的快捷菜单中选择“Add to Zip”命令。
　　　　④在弹出的窗口中输入文件名，并选中“Save Extra Folder Info ”选项，必要时也可以点击“Password”按钮来设置密码，最后点击“Add”钮，一个带文件夹信息的压缩文件就制作完成了。
　　　　⑤要想还原这些备份文件，需要把这个ZIP文件拷贝到某磁盘的根目录下，再选中它，右击，选择“Extract to”命令，WinZip就会把压缩包里的文件连同文件夹一起释放，即它会将压缩的文件释放到相应的文件夹中。不过，由于是备份文件，所以极有可能会弹出窗口来问您是否覆盖原来的文件，一般情况下选择“Yes to All”即可。
　　#1　　9.解读邮件乱码
　　　　置身于网络中，每天都要接收很多的电子邮件，其间偶尔出现一两封乱码邮件在所难免。用WinZip也能解读邮件乱码。
　　　　首先选定乱码邮件，打开电子邮件程序工作窗口中的“文件”菜单，执行其中的“属性”指令，打开属性对话框，再单击打开其中的“详细资料”选项卡，会看到有一个“邮件的源文件”按钮，单击这个按钮打开一个窗口，显示邮件源文件的内容。
　　　　将这个窗口中所有的内容拷贝到剪贴板上，接着打开文字处理软件将剪贴板上的内容粘贴到编辑区，最后将相应的内容保存为文本文件，例如0001.txt。将这个文本文件的后缀更名为.uue，即使文件成为0001.uue。点击这个.uue文件，即可启动WinZip程序显示其内容。
　　　　这时打开WinZip包中的文件，就可以看到正确的邮件内容了。
　　#1　　10.加密压缩文件
　　　　把压缩文件加密，是一种低级的保护数据的方法。尽管这种方法不如流行的公共密钥格式（如RSA）那么安全，但它足可以抵御来自一般人的攻击。
　　　　要采用WinZip加密，用户需要选择Classic模式，而不是选用Wizard模式。如果在启动WinZip的时候，出现了Wizard工作屏幕，那么请点击左下角的“WinZip Classic”按钮，变成Classic模式。下面是具体的操作方法：
　　　　选择“File→New Archive”，等出现对话框后，选择“Add Dialog”任选框，再输入文件名，点击“OK”按钮。
　　　　选择“Option→Password”，打开口令对话框，输入两次口令后，按“OK”按钮回到WinZip主屏幕。
　　　　单击“Add”按钮，把需要加密的文件加到文档里。所有的文件都要通过口令才能压缩并加入文档。用户可以清楚地知道哪些文件有口令保护，因为对这样的文件，在文件名之后加了一个“+”，没有加密的压缩文件无此标记。
　　　　上述过程完成之后，存储并关闭文档。这时，用户仍然可以通过“打开”加密的压缩文件来查看文件名，但是如果没有正确的口令，就不能将其解压缩。
　　#1　　11.为压缩包添加注释
　　　　使用注释有助于用户对于ZIP文件的管理，想想看当文件多得你都不认识的时候注释是很有用处的。使用注释后会在ZipExplorer的窗口右下角出现一个小图标，点击就能看到注释的内容，你也可以选择让ZIP文件一打开时就弹出注释窗口。
　　　　为压缩文档添加注释的步骤如下：启动WinZip，首先进入WinZipClassic模式（如果进入WinZip后，打开的窗口为“WinZip Wizard”，则单击窗口左下方的“WinZip Classic”按钮，即可进入WinZip Classic模式），打开压缩文档。选择“Actions→Comment”，打开“Comment”对话框，在对话框中输入您希望作为该文档注释的文本。您还可以通过点击对话框底部的“Font”按钮来修改注释文本的字体和尺寸。当您结束输入后，点击“Save”按钮保存注释，然后点击“Close”按钮退出。利用WinZip打开该文档，您就可以看到文档注释了。此后，每次打开这个文件时，注释窗口就会弹出来。 
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