OE中通讯簿的使用 2001年 3期 网络初级用户通常对通讯簿毫不在意，其实通讯簿提供了存储联系人信息的方便手段，正确使用能够极大地提高你的工作效率。因此，定期整理、备份通讯簿是我们网上生活不可或缺的日常工作之一。下面简单介绍通讯簿的使用。 　　 打开通讯簿的方法有两种：在OE中打开通讯簿，只需单击工具栏的“通讯簿”按钮或单击工具菜单栏的通讯簿项；在邮件窗口打开通讯簿，只需单击“收件人”→“抄送”→“密件抄送”图标。通讯簿打开以后的主窗口如^03060105a^1所示，通讯簿的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏、联系人信息栏、状态栏等组成。 　　#1 通讯簿的建立 　　 在正确使用通讯簿之前，我们首先要建立通讯簿，将联系人的信息存储起来。 　　#2 一、新建联系人 　　 手工添加：在通讯簿中选择准备添加联系人的文件夹，单击工具栏的“新建”按钮，在下拉列表中选择“联系人”项，显示如^03060105b^2所示属性窗口，在各标签页输入联系人的相关信息。每个联系人都需要一个显示名，联系人的E-mail地址可以是一个，也可以是多个，但只有一个是默认的。输入完毕后单击“确定”按钮，“联系人列表”栏中就新增了一个联系人。 　　 从其他程序导入：可以从其它Windows通讯簿文件（WAB）、任何文本文件（CSV）、或者其他通讯簿文件导入。对于Windows通讯簿文件，单击“文件”→“导入”→“通讯簿”，查找并选择要导入的通讯簿，然后单击打开。 　　 直接由电子邮件添加：单击“工具”→“选项”，在“发送”标签页勾选“自动将回复对象添加到我的通讯簿中”；在文件夹的邮件列表中，鼠标右键点击某邮件，在右键菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”；阅读或回复邮件时，鼠标右键点击此人的名字，在右键菜单中选择“添加到通讯簿”。 　　#2 二、新建组 　　 通过创建包含联系人的组，我们可以将邮件发送给一组人。这样，在发送邮件时，只需在收件人栏内键入组名即可。你可以创建多个组，并且联系人可以属于不同的组。 　　 单击工具栏上的“新建”按钮，在下拉选单中选择“组”，显示属性对话框。键入组的名称，单击“选择成员”按钮，然后单击通讯簿列表中某个姓名，单击“选择”按钮，点击“确定”按钮结束设置（^03060105c^3）。 　　#2 三、通讯簿的使用 　　 在编写邮件时，点击菜单栏“工具”下拉菜单中的“选择收件人”，先选择联系人或组，再单击“收件人”→“抄送”→“密件抄送”按钮，增加相应内容，最后按“确定”按钮结束。 　　#1 标识的使用 　　 在OE中，可以为使用程序的每个人设置标识。通过创建标识，每个人就只能查看自己的邮件和联系人。 　　 如果尚未设置标识，单击“文件”→“标识”，在菜单中选择“添加标识”，在输入姓名栏输入新建标识的名称，勾选“需要密码”项，在随后的“输入密码”对话框内输入密码。按“确定”键进入管理标识对话框；如果已经创建标识，可以单击“文件”→“标识”→“管理标识”，对标识进行相应操作。