轻松安装office2000

冯小民 
2001年 16期

　　Office 2000是流行的办公自动化系列软件，它的家族成员有Word 2000、Excel 2000、Outlook 2000、PowerPoint 2000、Access 2000、FrontPage 2000，下面我们先对它们作一个简单介绍。Word 2000是非常优秀的文稿处理工具，具有丰富的文字、图形、图片、表格处理功能，我们可用它来写文章和排版，制作精美的书信、报告、书籍和封面等。Excel 2000是电子表格处理工具，它还可进行图表制作和处理，而且有智能化的数据管理功能，公式和函数使它具有强大的计算功能，可用于办公、统计和财务报表及数据分析。Outlook 2000是一种桌面信息管理程序，它具备先进的电子邮件、日程编排、档案及联系等功能，为用户的个人事务管理提供强有力的工具。PowerPoint 2000是幻灯片制作工具，具有强大的展示功能，适合教学或宣传等。Access 2000是一个功能很强却使用简单的多媒体关系数据库系统，不需要过多地编写程序代码，利用向导就可帮助你构造需要的任务。最常用的当数Word 2000和Excel 2000，它界面友好、功能强大、简单易学，在用电脑写作成为时尚的今天独树一帜，深受广大用户的欢迎。通过以上了解，我们就可根据需要选择安装的成员组件了。安装Office 2000的基本步骤如下：
　　　　1.首先将Office 2000的安装光盘插入到光驱中，一般说来Office 2000安装程序会自动运行。或者在“我的电脑”里打开安装光盘的目录，双击setup.exe文件也可进行安装。
　　　　2.系统提示输入用户信息，是否真实都可。但“CD Key”（安装序列号）输入必须正确。这个序列号一般在光盘包装盒背面可以找到。输入完成经检查无误后单击“下一步”继续。
　　　　3.出现“软件最终用户许可协议”，选择“同意”，否则安装过程将被终止。单击“下一步”进入（^16060301a^1）的界面，这时需要你从提供的两种安装方式中选择一个来执行。单击第一个按钮表示将以典型安装方式在其默认的位置（C:\Program Files\Microsoft Office\）安装Office 2000，选择这种安装方式会将常用的组件全部自动安装到硬盘中。单击第二个按钮表示将以“自定义”方式来安装，可自行更改安装位置和指定需要安装的组件。
　　　　4.为了节省硬盘空间，这里我们选择“自定义”安装方式，因为一般用户是不需要Office 2000的全部成员的。先选择安装位置，可以直接在要求安装位置的文本框中输入目标位置（如D:\Office 2000\），也可单击“浏览”按钮来选择一个目标文件夹所在的位置。要注意的是，目标位置所在的盘的剩余空间应足够容纳Office 2000的组件。这可以从屏幕界面“本地硬盘可用空间”下面的表中看到，应当保证“可供使用”的字节数大于“需要”的字节数。设置好后，单击“下一步”继续。
　　　　5.这一步要进行功能组件的选择（即希望安装哪些组件）（^16060301b^2），图中显示这张安装光盘上所包含的内容。可见到各个组件前有一个“+”号且各项名称前的三角形按钮呈灰色，因为此时还没有选择该组件是否安装。要安装某个组件，单击“+”号使之展开，查看该组件下包含的具体项目，以便决定是否安装某个项目。
　　　　我们可以看到在Microsoft Office目录下，除了家族成员还有“Office工具”和“转换器和过滤器”。“转换器和过滤器”的功能是允许Office应用程序转换不同格式的文件，使程序能够插入多种格式的图片等。“Office工具”是和Microsoft Office一起使用的应用程序和支持文件，在它的目录下你会发现有很多“工具”。这里只介绍常用的几个：“剪辑库”是用于增强Office文档效果的剪贴画、自选图形等；Office助手可为你提供帮助的主题和提示；“Office快捷工具栏”用于组织所有桌面和“启动”菜单快捷方式的自定义工具栏；字体也是要安装的，让你的文章有多种风格。
　　　　现在我们开始选择安装了，如选择安装整个“Office工具”，单击“Office工具”的三角形按钮，出现一个快捷菜单，上面有可供选择的安装方式。“从本机运行”表示只将选中的项目安装到硬盘而不包括其下的子项目；“从本机运行全部程序”表示将所有项目都安装到硬盘；“从光盘运行”表示以后要用到该项目时须插入光盘；“从光盘运行全部程序”表示今后用到该项目及其子项目时都须插入光盘；而“在首次使用时安装”表示第一次用到该组件时由系统提示从光盘上将它安装进硬盘中；“不安装”则表示不将对应的项目安装到系统中。点击图2上的帮助按钮调出帮助文件，也可获得快捷菜单上安装方式的解释。选好所有要安装的组件及其安装方式后，点击“开始安装”进入下一步骤。若你只需要Word 2000和Office工具，则只选择安装它们就可以了。如果硬盘空间比较大建议对它们选择“从本机运行全部程序”。
　　　　6.做好了上面的步骤，安装程序会自动按你的要求将所选的组件安装进系统。这个过程主要进行文件的复制工作，无需用户干预，复制时间的长短视电脑的配置高低而有所不同，你可以趁此机会泡上一杯茶慢慢品尝。
　　　　7.文件复制完成后，系统提示重新启动，选择“是”后，电脑会重新启动并提示“正在进行系统设置”之类的信息。还会询问你是否安装“微软拼音输入法”和“特殊符号”、“王码五笔型”输入法，视需要而定。这一步完成后，屏幕将出现“正在进行Microsoft Office 2000的安装”提示，再过一会儿，就会提示你安装完成。Office 2000安装完成后会自动在桌面上生成一个安装微软拼音输入法的快捷图标。
　　　　 
 