现代办公新模式──WPS Office之旅(4) 李军 2001年 27期 在前面，我们已经完成了文本部分的设计，下面我们来为整个智能系统平台设计一份综合布线设备清单，用以反映各个子系统的技术指标和价格配置，以提高产品设计的透明度，给客户以一个满意的方案。在WPS Office中提供了ET电子表格（以下简称ET），它是一个全新、独立、功能强大的电子表格软件，具有编辑制表、数据处理、数据查询、创建图表、打印预览等功能。 　　#1第二程 电子表格的设计 　　#21.启动电子表格 　　单击WPS Office主界面左边任务栏中的“新建电子表格”按钮即可进入ET主界面。在ET主界面中，主要包括常用工具栏、文字工具栏、行列工具、名称栏、编辑栏、工作表区，以及工作表标签几个部分。启动ET以后，系统会自动新建立一个电子表格，并已带有三个空工作表。 　　#22.设置打印页面 　　在开始制作综合布线设备清单之前，为了和前面制作的文档保持风格一致性，首先需要进行打印页面的设置。可以执行主菜单“文件/页面设置…”命令打开页面设置对话框，切换到“页面”选项卡（如^27060102a^1）， 选中“横向”选项，纸张大小设置为“A4 210毫米×297毫米”。然后切换到“页边距”选项卡，在上、下、左、右各项空白栏中输入页边距数值，并在页眉、页脚栏中输入参数，控制页眉和页脚距顶边或底边的距离，同时设置表格为居中方式。接下来切换到“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”和“自定义页脚”命令按钮，在打开的设置对话框，对页眉或页脚的段落或字符格式进行设置。最后切换到“工作表”选项卡，现在打算在每一页上都重复打印列公司标志字样，在“顶端标题行”编辑框那输入列标志所在行的行号，然后在“打印顺序”中选择“先行后列”的顺序进行打印的方式，完成以后单击“确定”按钮完成。 　　#23. 制作表格 　　首先来制作表头，按住“Shift”键用鼠标左键选择A1到F1区域，然后执行“编辑/合并单元格”命令，然后在合并后的单元格中输入表头文字“水平布线子系统”，并将表头文字设置为居中显示，字体为楷体、2号、加重显示。然后在第二行的A2到F2区域输入子系统的各个项目：序号、产品编号、说明、数量、单价、金额。 　　下面来为子系统进行项目“编号”的快捷录入，在A3和A4中编号1和2，然后选中这两个单元格，并移动鼠标到选定单元格右下角，当光标变为黑“+”时，按下鼠标左键向下拖动即可完成编号的自动填充。完成以后，再将表格中的其他项目数据以手工输入方式分别录入，金额项不予填写，可以在后面采用公式进行计算得出。 　　#24. 数据计算 　　完成表格数据的填写后，下面来对表格中的数据进行运算。首先来对产品的单项金额进行计算。以第3行配件产品“ACS-450.100”为例，它的产品金额计算公式为：数量×单价，那么就可以在F3中输入“=D7*E7”命令，并按下回车即可自动运算出该项目的金额为5112了，完成以后，可以选中F3单元格，移动鼠标到单元格右下角，当鼠标变成“+”形状时，现在拖动即可自动填充所有各个项目的金额了。 　　首先选中A9到C9单元格，然后执行“编辑/合并单元格”命令，并输入文字“合计”，这样就可以在表格最下方添加一行合计项了。下面来对“金额”项进行合计计算，选中F3到F8单元格，然后单击工具条“智能求和”命令按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表命令中，单击“纵向”命令，这样即可计算出F3到F8的合计数值，并自动填充到F9单元格中了。 　　#25. 格式编排 　　下面来对工作表的格式进行进一步编辑，以达到统一的规范标准。首先选中整个表格，然后单击鼠标右键，并执行“单元格属性”命令，打开属性设置对话框（如^27060102b^2），在“格式”中选中要调整的对象，比如数值，设定好数值的小数点位数，同理，将其他选项设置成为统一的风格。然后切换到“对齐”选项卡，设定文本左对齐，数字、日期和时间右对齐。然后选中表头单元格A1，并单击工具栏中的“居中”按钮使其水平居中。另外，还可以根据自己的需要设置字体、字号及字体和背景颜色，这里就不多说了。 　　接下来，要来为表格设置边框，选择A1到F9，然后点击工具栏的边框按钮，为其添加边框，如果想使用其他线条的边框样式，可以执行“格式”菜单中的“单元格属性”命令，切换到“边框”选项卡，然后在“选择线型”列表中选择一种合适的线型，并单击指示边框位置的按钮。 　　#26. 绘制图表 　　最后，我们要还绘制一个图表，以使各个子系统数据可以反映更加直观，WPS Office 无限电子表格可以根据表格数据而自动生成各种类型的图表，比如柱形图、折线图、散点图、饼图等，而且各类图标之间可以方便转换，另外，图表与单元格数据保持链接关系，只要工作表中的数据更新的时候，图表也会自动更新。 　　首先选取A1到F8做为初始数据源，然后点击常用工具条上的图表按钮，打开创建图表向导对话框（如^27060102c^3），在这里选择图表类型为“平面折线图”，这时会在“图表预览”中同步显示选中的图表类型，然后单击“下一步”按钮，进入向导对话框的第2步，选择系列产生按“列”创建的图表，这时对话框右边的“系列”中会显示名字列表等信息（如^27060102d^4），完成以后单击“下一步”按钮，在“图表标题”中输入“水平布线子系统”（如^27060102e^5），在图表位置中点击“自动放在数据下方”按钮，那么向导就会自动计算出图表放置的默认位置。在“其它”选项中，可以选择是否在图表中“显示图例”和“显示数据标志”，如果数据系列太多就不要选择“显示数据标志”，这样会使图表看起来非常混乱。 　　接下来单击“高级属性”按钮，打开弹出图表属性对话框，点击“标题”选项卡，在编辑框中输入“水平布线子系统”，然后单击“字体”按钮修改其字体、字号、颜色等设置。最后关闭图表属性对话框，并在创建图表向导第三步中点击“完成”按钮，这时数据区域的下部就会出现刚才新创建的图表了。然后拖动图表所在行列的高或宽，让图表表现得更清晰。