现代办公新模式──WPS Office之旅(3)

李军  
2001年 27期

　　在前面，我们已经完成了整个文档的设计，下面就需要把这份文档发送给用户了。
　　#1　　第四程　向用户发送文档
　　　　WPS Office提供了完善的邮件管理系统，可以方便地进行邮箱设置、邮件编辑、快捷收发邮件、邮件过滤、智能的信息导人以及邮件防毒等更多更方便的实用功能。
　　#2　　1．邮箱设置
　　　　首次启动“邮件管理”工具会弹出“添加新账户向导”，这时叫以根据向导提示一步步地添加或创建一个新账号，这因需要设置的内容包括账号名、密码以及发送和接收邮件服务器的名称。完成新建账号后，就可以进人邮件管理窗口了。
　　#2　　2．撰写与发送
　　　　单击主界面的“新邮件”工具按钮，这时就可以切换到邮件撰写窗口，系统会默认当前账户作为发件人，填写好收件人地址和邮件主题后，就可以直接在邮件正文中书写信件内容了。另外，我们还需要将已经完成的文档，加入到当前邮件中作为附件发送。可以单击“加入附件”按钮，将完成的文档加入。
　　　　下面我们就可以将最后的文档发送给客户了。 WPS Office提供了3种发送邮件的方式，分别是直接发送、加密发送和稍后发送。
　　    使用直接发送可以选择工具条上的发送按钮，这时系统会提示连接上网，然后就可以进行自接发送了。另外，编写完一封邮件后，也可以在邮件编写窗口中，选择工具条上的“稍后发送”按钮，这时邮件就会自动保存在“发件箱”中。当返回到邮件管理窗口时，就可以进行直接发送了。
　　　　由于我们的这份文本比较重要，所以选择加密发送方式。在WPS Office，中提供了安全简单的邮件加密发送功能，用此方法进行邮件的发送，可以避免无关的人阅读信件。只要在邮件编写窗口处单击工具条上的“加密发送”按钮，系统就会弹出一个消息框，填入密码和密码提示以后，然后选择“确定”按钮后系统将对此邮件进行发送。收件人在用WPS Office收取邮件后，进行阅读前，系统会自动弹出“输入密码”提示框。在提示框中会出现发件人给的密码提示信息，收件人可以根据这个提示填写密码，然后选择“确定”就可以了。
　　　　对于收发电子邮件的操作，WPS Office提供了更加强大的功能，同时，作为一款邮件收发工具，它与同类产品又有着类似的操作方式，这里就不多介绍了。
　　　　至此，我们这趟WPS Office之旅就结束了，关于更深入的运用，希望大家能在今后的实际应用中逐渐掌握。
　　
　　 
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