宏的使用

  
2001年 7期

　　“好了，你先不要再说了，等我先把以前说的整理一下再说，好吗？”小欣叫道。
　　　　小欣仔细想过以后，自言自语地说：“首先是表，它是整个数据库系统中最基本也是最重要的东西，所有的记录都是存放在表中的，可以对其进行增、删、改一类的操作；然后是查询，可以完成对指定要求的数据搜索；还有窗体，它是用户和数据库之间的界面，输入/输出都离不开它；最后还有刚才说的报表，那是用于打印输出。这些都是Access数据库的基本对象，都有强大功能，可是，这些对象的功能都是相对独立的，彼此之间并没有必然联系，怎么能统一成一个整体呢？一定还有其他什么对象。”
　　　　阿月说：“是的，表、查询、窗体、报表彼此并不能相互驱动，我们给用户使用的数据必须是一个性能完善、操作简便的系统，因此我们必须把这些对象有机地结合起来，这就需要用到Access提供的宏对象了。要把它说清楚的话，就只有从定义说起了！”
　　#1　　一、宏的基本概念
　　　　宏实际上是一种简化用户工作的工具，它是提前指定动作的列表，也就是先把各种动作依次执行的次序放到宏里，运行宏时，Access就会依照顺序执行下来，简单的宏运行机制实际上和早期DOS中的批处理文件的作用类似。
　　　　使用宏来设计程序与传统程序设计有很大不同，它并不需要编写程序代码，而只需要在表格中选择有关内容，填写一份宏操作表格就可以了。Access提供宏对象的功能十分强大。
　　#1　　二、宏的作用
　　　　在Access中，用户几乎可以根据需要定制各种各样的宏，宏在数据库设计中主要用于实现以下功能：
　　　　定制用户界面，比如各种菜单和对话框。
　　　　使用宏自动打开和排列报表、窗体以及表。
　　　　使用宏在报表中增加按钮，以实现打印等功能。
　　　　使用宏实现Access数据库与其他应用程序的数据导入/导出。
　　#1　　三、宏的分类
　　　　“宏”在Access中的使用非常灵活，它既可以是包含一系列操作的宏，也可以构成包含多个相关宏的集合所组成的“宏组”。在具体的使用中，我们可以让一个宏调用其他的宏，也可以使用表达式生成表达式，规定宏执行条件。Access提供了几十种宏供用户使用，它们大体分为以下几类：
　　　　窗体、报表和数据操作类：如用于记录定位的FindNext、FindRecord等。
　　　　执行动作类：如支持宏操作的StopAllMacro、RunMacro等。
　　　　对象处理类：如调整窗体的Maximize、Minimize和Movesize等。
　　　　导入导出类：如TransferDatabase、TransferText等。
　　　　其他功能类：如显示屏幕消息的Echo、SetWarning等。
　　　　另外，大多数的宏都有具体的操作参数用于对这个操作进行定义。在Access中，不仅提供的宏多，其操作参数更多，对于初学者来讲，想马上学会灵活应用宏几乎是不可能的。因此，知道宏的作用，掌握创建宏的基本方法才是最重要的。现在我们就来看看下面这个例子。
　　#2　　宏定制工具栏
　　　　对于我们这个设备管理系统来说，现在假设已经实现了各个部分的功能，为了方便用户我们可以设计出类似于Windows应用程序中工具栏，用户直接点击工具栏上的按钮，就可以实现相应的操作或者弹出对应的菜单。比如：我们已经实现了系统所有的查询功能，并且完成前面窗体设计部分中定义的“设备查询界面”窗体。现在我们可以定义一工具栏，并在上面提供一个按钮，点击该按钮后，将会自动弹出“查询”窗体，供用户选择需要的查询，并可使用该窗体的命令按钮，显示最后查询结果，其具体实现方法如下：
　　　　1.打开数据库，从“对象”列表中选择“宏”选项，单击“新建”按钮，将弹出宏的设计窗口，如^07060105a^5-1所示。
　　　　2.单击宏操作窗口“操作”列中的第一个空单元格，然后点击其右端，出现下拉箭头，接着在出现的列表中找到OpenFrom宏操作（该宏用于打开一个窗体）。
　　　　3.在出现的操作参数中，确定窗体名为“设备查询界面”，并确定“视图”为“窗体”，“数据模式”为“只读”，“窗口模式”为“普通”，如^07060105b^5-2所示。
　　　　4.在第二行以同样的方法选定使用“Maximize”宏操作（将活动窗口最大化），让系统将设备查询窗体最大化显示。
　　　　5.确定后，给该宏起名为“查询宏”并退回到第一步所示状态。
　　　　6.采用同样方法，对工具栏上的其他按钮需要的宏进行定义，比如：确定另一个宏名为“退出”，其中使用多个Close宏操作（可以关闭指定的Microsoft Access窗口，如果没有指定窗口，则关闭活动窗口），给每个Close宏操作指定需要关闭的对象（比如：窗体、表、查询）和该对象的名称。这样该宏执行后，将把所有规定的对象全部关闭。
　　　　7.使用设计视图方式，设计工具栏窗体。
　　　　8.单击工具箱中的命令按钮，并在空白窗体的适当位置画一个按钮，在弹出的对话框中选择“类别”为杂项，操作为运行宏，如^07060105c^5-3所示。进入下一步后，确定需要执行的宏为刚才建立好的“查询宏”。
　　　　9.在以后的几步中还需要指定命名按钮上显示文本还是图片，并同样要对该按钮命名，其方法和窗体设计中讲到的方法相同。
　　　　10.按照同样的方法对其他命令按钮进行设置，比如设置一个“退出”命令按钮，该按钮调用刚才设计的“退出”宏。最后，对该窗体的属性进行设置，使其外观和常用工具栏格式相同，命名后保存就可以了。
　　　　“现在你看到了，只要先建立好执行特定任务的宏，然后建立调用这些宏的按钮，就可以建立定制工具栏执行特定的任务了。”阿月对小欣说道。
　　　　阿月最后对小欣说：“在这么短的时间内，不太可能将一个完整的数据库应用全过程面面俱到做介绍，如果能给你起一个“抛砖引玉”作用，我的目的就实现了！”
　　
　　 
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