Word2000和WPS2000中的自动保存功能详解

袁珂
2000年 第37期 

　　相信大家也许会有这样的经历，一篇几千字的稿子眼看只剩最后几百字就完成了，不料由于Win98的稳定性太差，系统突然死机或者重启，所有工作都白费了，给我们造成不小的损失。
　　其实，在Word 2000中有一个非常重要的功能：隔n分钟自动保存当前文件而不管你是否点击了“保存”按钮，如果在文件编辑途中遇到了死机等情况，下一次打开该文件时，Word 2000会用自动保存的文件与你手动保存的文件相对比，如果它们的内容不相同，就会打开自动保存的文件并让你选择是否将此文件中的内容恢复到你原来的文件中去。要想免受丢失文件之苦，一定要学会用此功能。点击“工具/选项”，再打开“保存”标签，你会发现这里有与自动保存有关的几个选项（如^37050202a^1）：
　　1.保留备份：每次保存文档时，都以备份副本的形式复制文档的前一版。每个新的备份副本都会替换前一备份副本。Word会将备份副本（以.WBK为扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。如果你选中“保留备份”复选框，Word将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份副本，建议选中该项；
　　2.快速保存：只记录对文档所做的修改，以加快保存的速度。使用文档之后，可清除“快速保存”复选框，以便完整地保存文档。完整保存可以减小文档大小；
　　3.提示保存文档属性：这将会在你首次保存文档时打开“文件”菜单中的“属性”对话框，在此你可输入文档属性，例如标题、主题、作者和备注；
　　4.仅保存窗体域内容：以单独的、用制表符分隔的记录形式保存在联机窗体中输入的数据，以便将其用于数据库。Word会将文件保存为纯文本文件格式；
　　5.允许后台保存：用后台方式保存文档，以便在保存文档的同时能继续使用Word。当系统以后台方式保存文档时，状态栏上会出现一个闪动的磁盘图标；
　　6.自动保存时间间隔：按你在“分钟”框中输入的时间间隔（可输入从1到120之间的数字）自动制作文档的恢复文件。这样，如果出现计算机停止响应或意外断电等情况，系统会在你下次启动Word时打开“自动恢复”文件。“自动恢复”文件包含未保存的信息，否则这些信息就会从原文档中丢失。如果原文档被破坏，你可以从“自动恢复”文件中恢复原来的信息。注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令，你仍需在使用文档后对其进行保存；
　　7.将Word文件保存为：在这个下拉列表中选择你在每次保存文档时希望系统使用的默认文件格式。一般说来，如果文档中没有图片、表格等信息时，最好将它保存为“TXT”格式；如果文档中包含有图片、表格等信息时，最好将它保存为“DOC”格式。
　　WPS 2000作为金山公司的拳头产品，也深受用户们的喜爱。在WPS 2000中设置自动保存文档的方法是：单击“工具/综合设置”菜单，再打开“系统”标签（如^37050202b^2）：
　　1.将“自动存盘”选项设为“允许”；
　　2.在“自动存盘时间间隔”选项后面的分钟框内填入时间数字，比如你希望每隔10分钟存一次盘就在分钟框内填入“10”；
　　3.最后，将“保存备份文件（＊.BAK）”选项设为“允许”，然后点击“确定”退出。
　　怎么样，按上述设置完毕后，你就会远离文档丢失的困扰了！

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