WPS 2000使用小技巧两则

红樱桃
2000年 第43期 

　　1．修改默认页面设置
　　WPS 2000系统默认的页面是A4纸、竖放、页面边距为各边20毫米。如果你经常使用B5纸，竖放，同时为了省纸，页面边距设为15毫米，并且对每次都要设置纸张大小很腻的话，可以试着改变一下：
　　启动WPS 2000后，打开WPS 2000安装目录Template下的Normal.wpt文件。从文件菜单中选择页面设置（或按快捷键Ctrl＋L），将纸张类型改为B5，同时将页面边距改为15毫米，最后保存文件，因为我们修改的是个模板文件，系统将会给出一个提示，询问我们是不是确认修改，直接点确定即可。修改完默认模板后还有关键的一步：打开文件菜单，然后执行建立新文件。在左边的模板选择列表中选择“通用”下的空白有页号，顺便将下边的“设为默认模板”项选中。
　　好了，大功告成了！在WPS 2000工具栏中点新建按钮试试，这下可是一劳永逸了！依照此方法，也可以修改其他WPS 2000默认的文档格式，修改方法与此相似，只不过打开的模板文件不同罢了，在此不再重复。
　　2．正确提取目录
　　想要使用目录功能，前提是你必须对文档中的章节、标题等使用了相应的样式。WPS 2000一共提供了12种样式，较为常用的如：文章总标题、文章副标题、小节标题、章标题、正文等，如果你对文章设置了相应的样式，那就可以插入目录了。系统提取的目录中自动带了页号，如果文章正文内容改变了，只需在目录页中点右键，执行刷新目录或重新提取，目录中的页号就会自动刷新。

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