WORD文档巧管理 志远 2000年 第33期 用Word编的文件多了，查找和检索某特定文件还真是一件麻烦事。建个数据库来管理，或者用记事本随时记录一下？都很费事。为什么我们不从Word自身去想好办法呢？ #1 一、利用超级链接快速调出指定文档 　　比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为tz1.doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注（见^33050202a^表）。 　　将表中的文件名tz1.doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的“插入”命令，选“超级链接”，出现“插入超级链接对话”窗。在“链接到文件或URL”对话框内输入要链接的真实文件名tz1.doc（此时应保证tz1.doc存于Word默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击“确定”按钮，链接创建成功。 　　将上述正在编辑的Word索引文件存名为“目录.doc”。今后，若我们要编辑修改已存盘的tz1.doc文件，只要打开“目录.doc”索引文件，单击tz1.doc链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了WPS，WPS格式的文档也同样可用这种方法快速调入。 当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去“登记”哟。 #1 二、利用摘要功能快速显示摘要 　　我们还是以tz1.doc文件为例。在编辑状态下，单击“文件”菜单中的“属性”项，出现该文件的属性对话窗。请将标题、主题、作者和备注项填好，保存后，进入资源管理器。选“查看”菜单下的“文件夹选项”，单击查看标签，在“高级设置”下将“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”一项打上钩。这样，当我们在资源管理器中时，只须将鼠标指针在Word文档上停留片刻，有关的摘要项目就会出现了。