Excel中快速输入四大法 李庆 2000年 第7期 　　都已经到2000年了，不知大家是不是能跟上新时代的步伐？效率第一，在此特奉上Excel中快速输入四大法。 #1　　法一：天女撒花→同时在多个单元格中输入相同数据 　　选定需要输入数据的单元格区域（可以不连续），键入相应数据，然后按 CTRL＋ENTER 键。 #1　　法二：昨日重来→在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法） 　　如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel 可以按照已有录入项的大小写格式自动填写其余的字符。按“ENTER”键接受建议的录入项；按“BACKSPACE”键删除自动提供的字符；若不想采用自动提供的字符，可继续键入。最省事的方法是在录入时，直接按“ALT＋↓”键即显示已有录入项列表，或者以右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，接着就随你挑了。美中不足的是，它只能自动完成包含文字的录入项。 #1　　法三：顺藤摸瓜→通过填充柄来填充（或复制）同行或同列的数据 　　此法有几种情况： 　　一、填充数字、日期或其他序列 　　1.选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。 　　如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 　　2.选定包含初始值的单元格。 　　3.用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 　　复制来的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式，格式也被复制。 　　二、利用现有序列或创建自定义填充序列来填充 　　对于已有序列，输入第一个值，即可填充。比如要输入“一月、二月……”的序列，只须输入“一月”，然后拖动填充柄经过待填充区域，即可获得其他各月。不知道有什么序列的话，看看菜单“工具→选项→自定义序列”。对于Excel本身没有的序列，通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定义序列或自定义排序。 　　1.如果已经输入了将要作为填充序列的数据清单，选定工作表中相应的数据区域。 　　2.执行“工具→选项→自定义序列”。 　　3.单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单。 　　如果要键入新的序列列表，选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按 “ENTER”键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。 #1　　法四：隔山打牛→同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 　　在选定了一组工作表后，再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据会在所选的每一张工作表中出现。如果已经在某张工作表中输入了数据，还可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，单击“至同组工作表”命令。 　　其中，法四可与前三法配合，威力更增。