设置Notes收发Internet邮件

tnda
2000年 第23期 

　　由于Lotus Notes 5.0对邮件是以数据库记录形式进行管理的，因此利用Notes收发邮件具有非常大的优势：
　　1.可以对邮件进行编程控制，利用Notes内置的编程工具可以定时删除或备份符合指定条件的邮件，将邮件纳入日常管理中。
　　2.由于邮件是Notes数据库中的记录，因此可以非常方便地备份和转移。而通讯录资料，连接配置文档都被保存在一个数据库文件中，更便于管理。
　　3.强大的密钥管理功能，可以保证邮件不被泄露。
　　4.可以避免诸如“爱虫”邮件病毒的侵害。
　　本文所介绍的如何利用Lotus Notes 5.0收发Internet邮件，是指通过Notes工作站，而不是通过Domino服务器进行的，经电话拨号来收发电子邮件，从而取代Outlook功能。分为以下三个步骤：
#1    一、设置拨号属性
　　1.在Notes工作站中选择的场所为“Internet”，并将其打开编辑。
　　2.主要修改以下域值，参见^23050201a^1，其他域值使用默认值：
　　场所类型：网络拨号； 
　　Internet邮件地址：输入发件人邮件地址，如：notes@363.net ；
　　服务器：附签内不要输入任何服务器名称，设置为空；
　　端口：一定要选择TCP/IP，其他端口任意； 
　　邮件文件：指定一个邮件数据库，建议使用本地邮件数据库； 
　　Internet网络域：将Notes的网络域转变为Internet网络域，如：363.net； 
　　发送外出邮件：直接发送到Internet ；
　　传送外出邮件if mail：建议输入1，即有1封邮件就立即发送到Internet，如果为0，则需要手工发送。 
　　3.如果发送邮件希望有不同的发件人身份，需要建立多个Internet场所，并修改“Internet邮件地址”，使用时，先选择场所，再发送邮件。
　　4.单击操作按钮“连接配置向导”，建立拨号连接。
　　5.选择“你希望连接到Internet吗？”将直接连接到Internet，而不是通过Domino服务器连接。
　　6.选择“你是否能够通过Internet中继服务器访问”，选择“是”，这是因为要通过ISP访问Internet。
　　7.在中继服务器名称中输入ISP的网址或IP地址，如：public.gz.gd.cn。
　　8.在拨号连接中选择或新建一个电话拨号连接。
　　9.在登录属性中，输入ISP的电话号码，注册用户名称和密码。
　　10.如果存在连接配置，系统将提示是否新建一个，选择“是”。
　　11.单击完成后，在本地的names.nsf数据库的视图“连接”中，有一个刚刚新建的连接配置文档。可以进入修改，如决定什么场所或用户能够使用此连接配置等。如果是所有用户，输入“＊”。
　　12.如果在ISP中注册了多个用户，可以建立多个连接配置文档，以便在连接时选择不同的注册名称。
#1    二、建立SMTP/POP账户
　　1.在names.nsf数据库视图“账户”中，单击操作按钮“添加账户”，参见^23050201b^2。
　　2.需要输入以下域值：
　　账户名：任意可以识别的账户名称，如：pop363； 
　　账户服务器名称：输入SMTP或POP的服务器名称，如：pop.363.net； 
　　登录名：输入POP的登录名称，如：notes； 
　　口令：输入邮件密码，如：12345678； 
　　协议：选择POP或SMTP； 
　　使用场所：建议选择“＊”，即所有场所都可以使用； 
　　如果选择了POP协议，需要决定是否选择“将邮件保存在服务器中”，建议选择“否”。 
　　3.注意：
　　如果选择了SMTP协议，可以不用输入用户名称和口令；如果选择了POP协议，需要输入正确的用户名称和口令。 
　　选择的协议要求和账户服务器名称相符，如选择了SMTP， 则服务器为：smtp.363.net；如果选择了POP，则服务器pop.363.net。 
　　建议SMTP使用ISP地址，如：public.gz.gd.cn，可以快速发送邮件。 
　　可以创建多个POP协议的账户，以便收取多个邮箱的信件；建议仅创建一个SMTP账户，因为Notes发送所有的邮件时，仅使用第一个SMTP账户发送邮件，而发件人名称是由场所中的“Internet邮件地址”决定的，参见^23050201c^3。 
#1    三、收发邮件
　　1.如果按上面的步骤已经设置好了以后，就可以利用Notes收发Internet邮件了。
　　2.连通Internet，选择菜单的“文件/设置场所/呼叫服务器”。
　　3.在“呼叫服务器”中，选择连接配置文档，单击“拨号”，即开始呼叫ISP，连接Interent。如果计算机已经连接了Internet，可以忽略此步。
　　4.打开邮件数据库，新建邮件，在收件人中输入Internet的收件人，如：notes@363.net，输入标题内容，单击“发送”即可。
　　5.如果已经连接了Internet，则邮件将被立即发送出去；如果没有连接，则邮件将被暂存在smtp.box（外出邮件）中，并立即拨号建立连接。
　　6.smtp.box是发送到Internet的外出邮件数据库，在建立Internet连接配置时系统自动创建的，如果没有创建则可以使用数据库模板（mailbox.ntf）来手工创建。注：mail.box是局域网内的外出邮件数据库。
　　7.打开进入smtp.box数据库，如果发现尚有外出邮件没被发送，可以手动发送。
　　8.打开Notes的复制器（Replicator），单击按钮“发送及接收邮件”，将根据POP/SMTP账户收发Internet邮件。将smtp.box的邮件发送出去，并收取POP账户中的邮件。
　　9.注意Notes接收的邮件，其内容显示字体大小为1，无法看清内容。因此需要在邮件编辑状态下，将字体修改为9以上，才能正确地阅读邮件，目前我还不知道问题出在哪里。

 