用Excel评定奖学金 徐博 2000年 第1期 　　目前，许多大专院校采取学分制进行奖学金的评定。一般奖学金的总评分包括学分和品德分两部分，最后还须要折算成百分制，手工算法非常麻烦，这里介绍一种利用Microsoft Excel评定奖学金的方法。 　　打开Excel，建立一张新工作簿，根据班级人数、本学期所修科目建立^01050202a^一。 　　本例中，C1:G1给出各学科所占学分总学分。学分多少依据所修学科的课时数而定，10学时为1学分，不足10学时四舍五入即可，例如：儿科学74学时计为7学分，妇产科学78学时计为8学分。各科学分的计算方法是“该科成绩＊该科学分数/100”，累计学分达到总学分的70％（本例为45＊70％=31.5）为及格，单科成绩必须达到50分，50分以下须补考。总评分中学分占80％，品德分占20％，再折算成百分制，作为奖学金评定的依据。其他统计项目可根据Excel提供的各种函数求出，要注意的是，缓考科目暂不计成绩，而缺考计为零分。完成各统计项目的具体步骤如下： 　　1.计算学分，选定G2单元格，按“=”输入计算机公式“（C2＊7＋D2＊8＋E2＊15＋F2＊15）/100”，再用“填充句柄”拖曳至G32，则学分统计完毕； 　　2.计算总评分，选定I2单元格，按“=”输入计算公式“ROUND（G2＊80/45＋H2＊0.2，2）”（公式中ROUND函数的作用是根据指定的位数，将数字四舍五入，这里保留两位），再用“填充句柄”拖曳至I32，则总评分统计完毕； 　　3.排名次，选定A1:I32区域，单击“数据”菜单中的“排序”命令，在弹出菜单中“主要关键字”选择“总评分”，并选取“递减”选项，单击“确定”按钮，进行总评分排序。在J2，J3单元格中分别输入“第1名”、“第2名”，选定这两个单元格，将光标指向右下方的“填充句柄”拖曳至J32，即可将总评分名次全部标出，据此进行奖学金的评定； 　　4.各科最高分：选定C33单元格，按“=”输入计算公式“MAX（C2:C32）”，再用“填充句柄”拖曳至I33，可得出各科最高分，学分、品德分和总评的最高分； 　　5.补考人数，选定C34单元格，按“=”输入计算公式“COUNTIF（C2:C32，“<50”）”（公式中COUNTIF函数的作用是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目，“<50”为给定的条件），再用“填充句柄”拖曳至F34，可得出各科补考人数，且不含缓考人数； 　　6.缓考人数，选定C35单元格，按“=”输入计算公式“COUNTBLANK（C2:C32）”（公式中COUNTBLANK函数的作用是计算某个区域中空白单元格的数目，即缓考人数），再用“填充句柄”拖曳至F35，可得出各科缓考人数； 　　7.及格人数，选定C36单元格，按“=”输入计算公式“COUNTIF（G2：G32，“>31.5”）”（COUNTIF函数的作用同步骤5，“31.5”为及格学分数，即45＊70％）即可。最后结果见^01050202b^二。 　　这样，我们就可以根据总评分排名方便地评出一、二、三等奖学金了，其他统计项目也一目了然。