用《打支票》软件轻松套打票据 高爱红 2000年 第25期 　　如果在你的工作中需要填写票据而且每天都填写同样格式的票据，现在你可以松一口气了，因为下面我要介绍一种套打票据的办法，既简单又可行。 　　套打票据的想法早就有了，一直没有找到合适的工具。开始曾经想过用Word画一个表格来套打，试验之后很快就放弃了这种想法。最近出了一个叫《打支票》的软件，试验之后发现它不但可以套打支票，而且还能套打增值税发票等任何票据，该软件精度很高（支票的要求是很严的，如果可以套打支票，一般来说其它票据的套打都不成问题），而且把繁琐的打印机对齐问题简化到一步完成，而一般套打却要不停地测试打印位置，看其是否对齐。 　　下面举例说明如何使用该软件进行套打。 #1　　一、设计模板 　　该软件提供的大部分模板是支票的模板，如果你要套打其它票据，需要新设计该票据的模板。我们以其中的一张进账单为例来说明如何增加模板（即再增加一张进账单模板）。 　　运行《打支票》软件，双击“定制模板”项，打开后单击“其它套打票据模板”，再打开后双击“招商银行进账单”（我们将自己定制的模板放入其它票据模板中），这将会打开华表编辑该模板文件（要求你已安装华表专业版），如^25050201a^1所示。 　　用华表将该模板文件打开之后，将其文件内容清除（选择全选，再清除全部就可以了），此时将文件另存为一个文件。注意路径与原文件一样，否则打支票软件将找不到该模板文件。 　　此时开始在华表中设计自己的模板，我们按以下步骤设计一张进账单来说明模板的设计过程。 　　1.设计表格 　　依照进账单的样子，先不管表格大小，把进账单表格的样子画出来。这里面要大量使用组合及拆分，这是工作量较大的一步，取决于你对华表的熟悉程度。 　　2.设置表格大小及打印比例 　　要想套打成功，模板表格的各部分的比例应该与真实表格一致。这里我们可用直尺测量原表，没有必要每次去测量。大致按每毫米4个像素点来设置表格的行高、列宽（先不要管4个像素点与1毫米是否相等，因为还可以用打印比例来调节）。 　　在所有行高、列宽设置正确的表格的外围画一个框，用来测试打印比例。方法如下：在打印纸上打印该表格，测试其外框长度为15cm，测试真实进账单单据的长度为17cm，则打印比例为17／15 =113.3，在页面设置中设置，如^25050201b^2所示。 　　3.设置套打内容 　　现在表格设计出来了，但在打印时会将所有内容都打印出来，而我们只要求打印部分内容，为此，操作如下： 　　选中全表，从菜单“表格／单元格”进入^25050201c^3所示对话框。 　　选中“打印时隐藏本单元格内容”核选钮，这时候所有表格内容在打印时都不会被打印。再选中要套打的内容，再进入本对话框，去掉该选项，这时候，套打内容将被打印出来。再进入页面设置对话框，将“打印表格线”选项去掉，打印设置完成。 　　到现在为止，我们的模板就成功地设计出来了。存盘，关闭华表，关闭《打支票》软件，再重新运行《打支票》软件，我们会看到新的模板已经出来了。 #1　　二、设置打印机进纸位置 　　模板制作完成以后，在我们将真实票据放入打印机套打之前，还需要设置打印机进纸位置。设置打印机进纸位置在各种打印机中是不一样的，所以就算你将左边距都设置成1cm，如果打印机进纸位置不确定，打印出来的左边距距离不一定就是1cm。 　　使用《打支票》软件设置打印机进纸位置过程如下： 　　选中要套打的表格，如^25050201d^4所示。 　　单击菜单“操作／设置打印位置”，跟着其向导进行即可完成。完成之后，要记住你刚才的进纸位置，以后每次套打时，都要从同一位置进纸。 #1　　三、套打 　　将真实票据按上次的进纸位置进纸，在表格中填入要套打的内容，单击菜单“操作／套打”即可完成。 #1　　总　结 　　利用华表的一些特点，你可以在设计表格时定义一些公式，可以在填表时减少输入量。例如上表中的进账单日期都无需输入（公式运行时自动得到当前的时间），输入金额时也只需输入阿拉伯数字，大写数字即可同时显示。 　　磨刀不误砍柴工，只要把票据的模板设计好，以后的填表工作就会变得轻松和愉快。打支票软件目前可以从网站http://www.biaoge.com.cn／download.htm 下载得到。