用《华表》实现产品报价

赵建军
2000年 第27期 

　　《华表》是一种符合中国人使用习惯的电子表格软件。它集办公表格与数据表格处理于一身，既有电子表格灵活、易用的特点，又有类似数据库的数据查询功能，是财务人员、统计人员及管理者的好帮手。
　　本人最近用它制作了一个PC机的报价方案，操作简单方便，而且有很多功能是用Excell无法实现的。现将该方案的实现过程简述如下：
#1　　一、建立装机组件页
　　1.打开《华表》软件（该软件演示版可从http:\\www.biaoge.com.cn下载）。
　　2.选择“表页/插入表页”，根据需要填入页数。
　　3.选择“表页/设置页签”，设置各页的页签。例如将各页签设置成“鼠标”、“光驱”、“显示器”等。
　　4.设计表页，在相应的表页输入产品名称，价格，以及备注。主板页在做完之后，如^27050201a^1所示。
#1　　二、设计装机单
　　1.选择“表页/插入表页”，在第一页前再插入一页，设置页签为“装机单”，如^27050201b^2所示。
　　2.以主板设置为例，选中B3单元格，选择“表格/单元格/类型”标签，设置B3单元格为“下拉窗口”。选择“参数设置”，在“下拉窗口数据源区域”中输入“a3:c50”，在“该区域所在页号”中选择主板所在的页号，本例中为“2”。连续单击“确定”，就会在B3单元格中看到一下拉按钮，单击该按钮，就会列出第2页A3:C50区域中的数据。如^27050201c^3所示：
　　3.选中C3单元格，选择菜单“数据/输入公式”或直接按“=”，向C3单元格中输入公式select2d（B3:B52，A3=GetCell（2，row（），1），1，row（）－1），如^27050201d^4所示，该公式说明如下：
　　A.公式C3=select2d（B3:B52，A3=GetCell（2，row（），1），1，row（）－1）等号后的单元格区域中不能包含等号前的单元格，否则会产生循环引用，即使在不同页也不可以。避免的方法是在建立装机组件页时，输入数据前应插入足够的行数，这样选择的区域就可能变成B100:B150，而不是B3:B52，这样可避免循环引用。
　　B.要想使C3单元格中的数据随着下拉窗口中的数据更新而更新，则该公式中单元格的区域必须包含该下拉窗口单元格，如果没有时，可用下面公式进行强制更新：
　　if（1，select2d（B3:B52，A3=GetCell（2，row（），1），1，row（）－1），B3）。
　　函数说明如下：
　　a）SELECT2D（area，[expr]，[no]，[pageno]）
　　area为区域参数。例如∶A1:A3，C5:G7；
　　expr为行筛选表达式，缺省为真，例如∶loopcell（）>5；
　　no为整数，缺省为1，指取符合条件的第几个单元（从1开始）；
　　pageno为页号，缺省为当前页。
　　b）GETCELL（col，row，page）
　　col，列号（从1开始）；
　　row，行号（从1开始）；
　　page，页号（从1开始）。
　　c）ROW（）
　　如在公式表达式中返回公式单元的行号，否则返回当前单元行号（均从1开始）。
　　d）IF（number，para1，para2）
　　number数值或数值表达式；
　　para1任意数据类型的参数；
　　para2任意数据类型的参数；
　　当number不为0时返回para1，否则返回para2。
　　4.用同样方法，在E3单元格中输入公式D3＊C3。
　　5.最后，在装机单下面合计总额，在C24单元格输入公式SUM（C3:C23），如^27050201e^5所示。
#1　　三、用同样的方法填好“装机单”页的其它单元格
　　这样一个PC机报价方案就制作完成了。

 