玩转Excel函数之旅（二） 刘宗青 2000年 第42期 　　上期介绍了用SUM函数统计一个班上各科、各人的总分、AVERAGE统计平均分、MAX统计了各科的最高分，MIN统计了各科的最低分。如果说上一期已使我们初步感觉到，利用Excel的常用函数可以快捷地解决一些问题，那么这一期将会使你的这一感觉得到延续、发展和提高。 　　本期介绍四个常用函数的用法：COUNT（用于计算单元格区域中数字值的个数）、COUNTA（用于计算单元格区域中非空白单元格的个数）、COUNTBLANK（用于计算单元格区域中空白单元格的个数）、COUNTIF（用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数）。 　　结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数（总人数）、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见^42050201a^1。 　　一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数（总人数） 　　因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域（B3～B12）作为统计对象，就可计算出本班的应考人数（总人数）。 　　1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格（C18～G18）； 　　2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 　　3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数（总人数）了。 　　二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 　　我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。 　　（一）统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。 　　1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域（C3～C12），然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果。 　　2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域（C3～C12）的选取，直到得出结果。 　　3．用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。 　　（1）统计90分（包括90分）以上的人数（表中为“90分以上”）：单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数，即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮，以选取统计单元格的区域（C3～C12）后，回到“函数向导”对话框中，再输入统计的条件：“>=90”，如^42050201b^2。单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。 　　（2）统计大于或等于80分而小于90分的人数（表中为“80～89分”）：双击单元格C21进入编辑状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如^42050201c^3所示是：=COUNTIF（C3:C12，″>=90″）， 　　要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式： 　　=COUNTIF（C3:C12，″>=80″）－COUNTIF（C3:C12，″>=90″） 　　回车后，即可计算出此分数段的人数。 　　（3）用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式（可以通过复制粘贴后，修改数字快速完成）： 　　=COUNTIF（C3:C12，″>=70″）－COUNTIF（C3:C12，″>=80″） 　　=COUNTIF（C3:C12，″>=60″）－COUNTIF（C3:C12，″>=70″） 　　=COUNTIF（C3:C12，″<60″） 　　输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”（表中为“70～79分”）、“大于或等于60分而小于70分”（表中为“60～69分”）、“小于60分”（表中为“不及格”），这三个分数段的各自的人数。 　　（二）统计其余各科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。 　　如前一期所述，用复制公式的方法，可以快速计算出其余各科的有关数据。以上已经计算出语文科的应考人数、缺考人数及各分数段的人数，选取范围（C19～C25），把鼠标指向刚才选取的单元格区域的右下方（即填充句柄），待光标变为小黑十字时，按下鼠标左键，并向右拖动，至G25松开鼠标，各科要统计的结果都出来了。