玩转Excel函数之旅（三） 刘宗青 2000年 第43期 　　前两期对班级成绩，分别作了总分、平均分、最高分、最低分、应考人数、缺考人数、分数段等数据统计，这些数据可以用来衡量这个班的成绩的情况。这一期，将首先介绍用函数“RANK”以最快的速度把本班的名次排出来，作为衡量学生个人在本班的学习情况；另外再介绍用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别统计出各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”，以此衡量各科试题的质量（如试题的难易程度、离散程度等）情况。 #1　　一、用函数“RANK”对总分排名次 　　（一）单元格区域的命名 　　先打开上期制作的表格（如^43050201a^1），如果用“总分”来排名次，首先选取所有“总分”数据的单元格区域（H3～H12），然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出的“定义名称”对话框中，在“当前工作簿的名称”中输入或修改名称为“总分”；在“引用位置”栏中显示的就是刚才选取的单元格区域（H3～H12），当然也可以通过单击其右侧的按钮重新选取单元格区域。如果只定义一个名称，则可按“确定”按钮退出；如果还要添加其它区域名称，可单击“添加”按钮，待命名完毕后，再按“确定”按钮结束单元格区域的命名。在此我们可以比较一下前两期用“选取”和现在用“命名”区域的不同方法及用途：利用“选取”确定区域，预选区域不是固定的，如果需要相对固定的区域，可以利用“命名”，则以后的操作会比较简便，如果对某个区域一旦命名，利用函数的时候，就可以按以下的方法确定单元格的区域，无须再去选取区域了。 　　（二）选取函数确定排名 　　1．在图1的“平均分”右边的单元格（J2）中输入“名次”。 　　2．单击选取单元格J3，再选择“统计”类的“RANK”函数，则在弹出的“粘贴函数”对话框中，一切设置如^43050201b^2（图中的“H3”是存放第一个学生总分的单元格，“总分”则是刚才命名的单元格区域名称。此时不能在“粘贴函数”对话框中，单击图2中“Ref”右边的按钮去选取单元格区域，否则后面利用复制方法统计其余各人的名次时，单元格的区域会发生变化；利用命名的单元格区域，复制时其区域不会发生变化；如果只看其中一个人的名次，则可以利用“选取”的方法），单击“确定”按钮，即可得出第一个学生的成绩排名。然后选取单元格J3，拖动其填充句柄至最后一名学生，马上得出全班的成绩排名。而且名次是可以动态变化的，如果某人的某科成绩发生变化，所有排名也会随数据的变化而变化。如果想把名次按从低到高的顺序进行排列，只要先选取范围（J3～J12），然后利用菜单中的“数据/排序”命令，对“名次”进行“递增”排序即可。 #1　　二、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别计算各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差” 　　“中位数”、“众数”、“标准差”是三个“统计类”的函数，也是统计学中三个十分常用的概念，它是分析数据的分布、离散程度等标志的重要依据，下面通过对学生成绩的分布情况，分析每科试题的有关情况。 　　1．计算“语文”的“中位数” 　　先选取存放数据的单元格C26，然后在“统计”类函数中选取函数“MEDIAN”，在弹出的“粘贴函数”对话框中，单击“Nuber1”右边的按钮，选取需计算的单元格区域（C3～C12），然后单击“粘贴函数”对话框中的“确定”按钮，就可计算出语文科的中位数（在选取的数据中，中位数是它们的平均数）。 　　2．计算“语文”的“众数”、“标准差” 　　利用“MODE”、“STDEVP”两个函数，按照上述的方法，即可计算出“语文”的“众数”、“标准差”。 　　3．计算其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差” 　　按照前两期介绍的复制方法，相信各位可以熟练地操作，计算出其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”了，最后结果如^43050201c^3。 #1　　三、数据分析 　　学会使用Excel中的一些常用函数，是为了使我们的工作更科学、更迅速、更轻松。那么上述对成绩统计出来的数据，如何体现为教学服务呢？下面简单介绍一下Excel中“图表”的应用，以便我们对各科的试题进行分析： 　　在Excel中“图表”是反映表格数据的直观表现，通过图表可以非常迅速直观地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中，最常用的对数据分布的表现方式。 　　（一）使用“图表向导”建立“语文”分数的分布图表 　　1．选取图表类型：可以先选取表格中某个空白的单元格，单击菜单中的“插入图表”，在弹出的“图表向导－步骤1”对话框中，选择一种图表类型和子图表类型，如我们选择“折线图”。单击“确定”按钮后，进入“图表向导－步骤2”。 　　2．选择图表源数据：在弹出的步骤2对话框中，单击数据区域右侧的按钮，对话框消失，按前面介绍过的方法选取数据区域（b21～c25），回车确定选取后，单击“下一步”进入“图表向导－步骤3”。 　　3．设置图表选项：在弹出的步骤3对话框中，可以简单设置如^43050201d^4，单击“下一步”进入“图表向导－步骤4”。 　　4．选择图表位置：在弹出的对话框中，需要选择生成图表放置的位置，此时单击“完成”按钮，把图表嵌在当前的工作表中，^43050201e^5为完成的“语文”分数分布图表。 　　具体的数据分析留给有兴趣的读者。 　　下期将用一个货物销售的例子，说明总计（SUMIF）和分类汇总（SUBTOTAL）两个函数的用法。