将Word 表格导入Access 数据库的方法 乔元芳 2000年 第26期 　　我们知道，Access是Office办公软件中的一个数据库管理系统，具有强大的数据处理能力，可以使非专业人员很容易地不必编写代码就可以设计出有一定专业水准的数据库管理系统。但如果你有一个在Word中的表格，怎样才能导入到Access数据库中呢?因为Access中的导入功能只能导入Access表格或者Excel表格及Foxpro表格。我们通过先将Word表格转换为Excel表格，然后导入Access数据库，成功地实现了Word表格的导入。具体做法如下： 　　1.进入存放表格的Word文档，选中表格。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击复制，然后关闭Word文档。 　　2.进入Excel，用鼠标右击A1单元格，在弹出的快捷菜单中，选择粘贴，则Word表格转换为Excel表格，然后存盘退出。 　　3.进入Access，打开已有数据库，或新建一数据库，则Access弹出数据库窗口。 　　4.在“文件”菜单中，选择“获取外部数据”命令，然后选择“导入表”子菜单。如果欲链接表格，则可以选择“链接表”子菜单。这里以导入表格为例说明。 　　5.在弹出的“导入”对话框中，首先将“文件类型”更改为“Microsoft Excel”，然后找到存放Excel表格的文件夹，选中文件，然后单击导入。 　　6.系统弹出“导入电子表格向导”对话框。在这一对话框中默认的单选按钮状态是显示工作表，右方将显示所打开的Excel工作簿中的表格的名称，如Sheet1，Sheet2和Sheet3等。在下面的“工作表‘Sheet1’数据示例”中则显示所选中的表格的数据。 　　7.单击下一步，选中“第一行包含列标题”，则表格的第一行自动变为字段名。 　　8.单击下一步，在弹出的“导入电子表格向导”对话框中，你可以选择将导入的表格存放到一个新表中，或是存放到一个现有的表中。比如单击“一个新表中”复选框，然后转入下一步。 　　9.在下一个对话框中，系统允许你修改字段名、确定索引。对于数字型字段，还可以选择数据类型。另外，若选中“不导入字段（跳过）”复选框，你也可以选择不导入字段。但一般应该导入字段。 　　10.单击下一步，系统允许你选择主关键字。系统默认的主关键字是自动加入的ID字段。你也可以自己选择主关键字，也可以不要主关键字。 　　11.单击下一步，则可以选择新建表的名字，例如为“Sheet1”。 　　12.最后单击完成，则表格导入Access数据库。单击数据库窗口中的“表”选项卡，就会发现有一个名为“Sheet1”的表格了。然后你就可以在Access中操作该表格了。