多快好省的办公助手——办公之星 老弦 2000年 第38期 　　近日上网闲逛，无意中发现一款办公软件。功能不亚于Office系列，且更适合中国人的使用需要。大家不妨耐着性子往下看。 #1 一、用户界面 　　软件名叫《办公之星》，使用界面类似于Microsoft Word（如^38050202a^），在其工作区域的左边有一个“文件库”栏，列出了已编辑好的文件，通过它可以非常方便地调用文档，避免了频繁地打开文件管理部件。选择字体或字号时，办公之星使用了类似于Word 2000的字体选择框，可以动态地显示字体。 　　办公之星提供的标尺与Word标尺和Excel行列标识有相似的功能，既能动态地显示对象的尺寸，又能当表格处于编辑状态时，方便地改动页边距及表格行或列的大小。 #1 二、功能简介 1.快捷的制表功能 　　在办公软件的使用中，除了文本编辑外，最常用的功能就应该是制表了，办公之星在表格制作方面非常出色，能够制作出相当复杂的表格。制表有两种方法，一是点击“插入表格”按钮，再输入表格的行、列数，就可以快捷地创建出你所需要的表格；另一个是通过“绘制表格”按钮来随心所欲地绘制复杂的表格，比如绘制表格单元斜线、垂直线和水平线等。 　　办公之星提供的表格处理功能同样强大，比如合并或分割表格、插入删除行或列、各行等高或各列等宽、输入数据微调各行列的宽高、任意移动表格线。一点不比Word2000的表格功能逊色。同时办公之星也提供了非常强大的数据处理功能，包括公式计算、数据排序、表格单元填充和灌入数据等功能。比如通过输入公式，可以在不同表格和不同工作区域之间进行计算，经常进行多张财务报表汇总计算的用户可有福了！当改变某一表格单元的数据时，办公之星将会自动重新计算与该表格单元相关的数据，并自动调整公式。办公之星提供了大量函数，使用户可以非常方便地进行各种类型的计算。 2.全面的图表分析功能 　　图表是分析数据的最直观的方式，“办公之星”提供了如柱形图、棱锥图、折线图、饼图等多种类型的图表，并可以根据表格中填充的数据自动生成，而且各种图表可以很方便地互相转换。当修改了表格数据时，生成的图表会自动刷新，即时正确地反映表格数据。大部分图表都是以三维方式表示的，如果你想使图表更醒目，可以改变它的颜色、线条来实现。 3.拥有自己的办公系统 　　“办公之星”提供的宏指令可以把几步操作简化为一步操作，从而大大提高了效率。使用宏指令并不需要用户懂复杂的编程知识，即使你对编程知之甚少，也可以通过宏指令，根据自身需要，定制自己的办公系统，而不必请专业人员来编制程序。“办公之星” 在范例中提供的办公系统、学校办公系统等正是通过使用宏指令制作的。通过点击界面中的按钮就可切换到其他相应页面，使用起来感觉仿佛是在用一个编译好的软件系统。除了这套办公系统外，“办公之星”提供的其他功能模块亦非常实用。 4.周全的打印功能 　　在“办公之星”中每个对象都可独立设置为打印或非打印状态，从而实现了部分打印或全页打印；“办公之星”特有的表格套打功能可以广泛地应用于各行业的票据打印，比如公司开发票、银行支票等，用了“办公之星”之后都可以实现电脑开票了；而所谓的反片打印功能则可满足印刷行业的需要；此外，单独打印选中对象、缩放打印等打印功能都是用户常用并且非常实用的功能。“办公之星”的打印预览可实现多页预览、无级缩放等，方便你能即时地看到打印效果。 　　“办公之星”还提供了许多实用功能，如无限次撤消／重复、断电保护、工作模板、权限控制、插入页号／页脚／页眉功能等等，更多的好功能还是留给大家在使用中自己发掘吧。 　　说了这么多，也许你不相信，它的个头才1.7MB，安装后仅占5.4MB。想想微软的Office系统动辄一二百兆的块头，与之相比“办公之星”实在是太苗条了。如果你有兴趣不妨去http:／／www.standsoft.com下载一个试试。