在Notes中管理日程安排和待办事宜 Tnda 2000年 第30期 　　在Notes中，日程安排包括会议安排、事件记录、时间提醒、纪念日备注等。这些安排的内容可以是自己创建的，也可以根据权限的不同，被领导安排或为下属安排。待办事宜虽然不属于日程安排，但它和日程安排的处理是类似的，因此本文主要介绍如何安排日程，并对它进行相应的处理。 　　1.由Notes的欢迎界面，单击“打开日历”，进入日程安排管理，如^30050202a^1所示。可以查阅当天的安排或两天、整周、两周、整月的安排。通过一个千年日历，可以查阅各个时间的情况。 　　2.单击“安排会议”，开始安排会议内容。输入会议的主题、开始和结束的日期和时间，以及地点和描述等，如^30050202b^2所示。如果是安排其他项目，如时间提醒，事件记录等，通过选择项目类型，会有不同的输入内容。由于会议安排比较复杂，因此我们以会议安排为例。 　　3.如果这个会议是经常重复召开的，如每周总结等，需要设置重复选项，如^30050202c^3所示。 　　4.如果会议需要邀请其他人员参加，可以在被邀请者中输入需要参加会议的人员。保存此会议安排时，该软件会给每一个参加者发送会议通知，参加者若同意参加，则成为其日程安排的项目；也可拒绝参加，或建议修改会议时间等。这些意见将反馈给会议的安排人，以便获知会议是否能如期举行。 　　5.如果需要Notes在会议事件到来的时候，提醒参加者，可以设置提醒时间。提醒的方式可以是提示对话框，也可以播放WAV音乐。 　　6.在确定所有的内容后，可以保存此会议安排并向所有参加者发送电子邮件通知。 　　7.作为领导，可能需要及时掌握下属的工作安排，以便安排不同的任务。而一个工作项目也需要对每个参与者的工作时间进行必要的管理。因此，可以使用Notes的群组日历功能，观察并管理其他人的日程安排。须强调一点的是，观察和管理其他人的日程安排需要有他人的许可授权，否则是不能执行此功能的。 　　8.创建群组日历，输入成员名单，在选择人员后，可以观察和管理其日程安排，如^30050202d^4所示。 　　9.对于待办事宜的处理，在Notes欢迎界面中，单击“打开待办事宜列表”，打开待办事宜。创建待办事宜，标明完成的时间及状态，进行必要的重复设置，设置好Notes的提醒时间，其输入的内容和日程安排类似。