双面对折文档的建立 徐成龙 2000年 第13期 　　在日常处理文档中经常会遇到这样一种情况，文档以8开纸面分为两栏进行排版，正反双面打印，打印之后按纸张顺序叠放，再以纸的中线进行对折，在对折处用订书机装订起来。要求装订后的文档内容是连续的。 　　以8开纸型，4个页面为例，如^13050202a^1所示。在Word内排版时有4个页面，对应有4个页码，叫实际页码。在4个实际页面上有8个逻辑页面，对应有8个页码，叫逻辑页码，分别是1与8、2与7、3与6、4与5排在同一实际页面上。下面是具体制作步骤： #1　　一、模板的制作 　　1．打开Word2000，新建一个Word文档。 　　2．定制纸张大小。打开“文件”/“页面设置”对话框，在其中选中“纸型”对话框，选取纸型为“自定义”，纸张方向选中“横向”，宽度和高度分别设为36cm、26cm。选中“页边距”对话框，其中“上、下、左、右”四个页边距分别设置为“1、1.5、1、1”（单位为cm）。 　　3．文本框的制作。在页面上连续按回车键，一直到出现四个页面为止。先在第一页上拉出一个文本框。方法是，选择“插入”/“文本框”/“横排文本框”命令，把鼠标移至页面左上页边距拐角处，按住鼠标左键向右下拉出一个大小为14.5cm×24cm的文本框，要求文本框与页面的上、左两个边框线重合。 　　设置文本框的格式，用鼠标单击文本框来选中它，选择“格式”/“文本框”对话框。选择其中的“线条和颜色”对话框，把其中“填充”颜色设置为“无填充色”，“线条”颜色设置为“无线条色”。选择“版式”对话框，把其中选择“环绕方式”为“四周型环绕”。最后采用复制的方法依次复制八个文本框并调整好位置。 　　4．制作逻辑页码。通过图1可看出，页面上左边逻辑页码的规律是：当是偶数时，逻辑页码与实际页码相同；当实际页码为奇数时，逻辑页码为“9－实际页码”。同理，页面上右边的逻辑页码的排列规律正好与左边相反。这样可以利用Word中的公式域操作完成逻辑页码的设置，格式为：{IF{=int（{page}/2）－{page}/2<>0″{=9－{page}}″″{page}″}。同理页面的右边页码域的表达式为{IF{=int（{page}/2）－{page}/2<>0″{page}″″{=9－{page}}″}。打开“编辑”/“页眉和页脚”对话框，在页脚位置把逻辑页码加上并调整好位置。 　　5．创建文本框链接。选中逻辑页码为1的文本框，这时弹出文本框工具栏，点击其中的“创建文本框链接”按钮，这时鼠标变成一个“水杯形状”的图标，把图标移到第二个文本框上，您会发现这个图标变成了一个“倾斜的水杯形状”，然后点击鼠标左键，就把两个文本框链接起来，接着在第二个文本框中再创建文本框链接，链上第三个文本框，依次类推，把所有的文本框全部链接起来。 #1　　二、文档的排版 　　这样整个页面设置就全部完成了，这时最好把它保存为一个模板。使用时再把它调出来。使用这个模板时可采用两个方法排版，一是直接在文本框中输入汉字进行排版，由于它不是按照实际的页面进行排版，文字老是在文本框间跳来跳去，这样做起来显得不方便。二是另建一个文档，页面大小与上述文本框大小相同，先在该文档内把文字输好，排好版面，然后再把这个文档用插入的方法插到文本框中。方法是：打开“插入”/“文件”对话框，在其中选定所需插入的文件，按确定按钮即可。 #1　　三、模板的修改 　　该模板在实际应用中存在这样的问题，文件长度可能不是8页而是12页或着16页，那如何来改变模板呢？以8页改为16页为例加以说明，首先对逻辑页码进行改造，通过上面叙述我们已经看到，若改为16页模板，只须把逻辑页码为“9－实际页码”的部分改为“17－实际页码”即可。注意观察这个9和17的来源，实际上它是“总页数＊2＋1”得到的，可用域代码表示为{=2＊{numpages}＋1}，只要把这个域代码加入，以后别管张纸页数作何种变化，逻辑页码将随着实际页数的变化而跟着变化，不须再对它做任何调整，这样逻辑页码的问题可以一劳永逸地解决。改造后的左边逻辑页码域代码为{IF{=int（{page}/2）－{page}/2<>0″{={=2＊{numpages}＋1}－{page}}″″{page}″}。