办公好帮手——多功能一体机 沈舟 2000年 第26期 　　随着社会信息化和数字化的发展，办公自动化设备的种类也越来越多。传真机、打印机、扫描仪等各种独立的办公自动化设备不仅占用了大量办公空间，而且价格昂贵，还可能因连接等问题引起诸多不便。SOHO（小型办公及家庭办公）一族要求新的办公设备能在有限的空间内实现尽量多的功能，且对产品的可操作性、占地空间都有很高的要求，因而渴望有一种完全不同于过去的全新的办公设备。多功能一体机的诞生，解决了上面的问题。 　　多功能一体机可谓“麻雀虽小，五脏俱全”，在不大的机身中集合了打印、传真、复印、扫描、PC－Fax、电话等功能，产品既可与计算机相连替代打印机与扫描仪，也可以脱机工作，实现了普通传真机及留言电话的功能。 #1 多功能一体机的特点 　　以往分离的专用传真机、打印机和复印机都各有一套单独的打印输出部件，传真机和复印机各自还有一套扫描输入部件，另外，三种设备的控制电路也有不少是共通的部分，采用集成一体化设计后，使传真、打印和复印操作共用相同的打印输出和扫描部件，控制电路也更加简化，这对于厂商而言可避免重复性生产，对于用户而言，则避免了重复性投资。 　　集成化产品的突出特点是它不再仅仅作为单纯的输出设备，而是扩展了输入功能、通讯功能等。只要连上电话线和计算机，然后接通电源，即可操作。一些多功能一体机的打印和传真、扫描和打印、打印和复印操作允许同时进行，还可以实现设置传真、连续复印、多功能应答等功能。一些多功能产品采用了标准激光打印机机芯作为输出部件，它的传真输出效果远远超过普通的热敏传真机，装上传真机的自动送稿器，可以实现普通复印机没有的连续复印功能，将传真机和多功能应答电话集成起来后，不仅能处理电话也可以对传真呼叫进行处理。有些多功能产品还附带有强大功能的软件，用户可以充分利用PC的资源，扩充各种功能，使界面更加友好。 #1 多功能一体机的分类和组成 　　多功能一体机的设计原理是将尽可能多的功能集成在一个产品上，使功能相同或相似的部件通用，使保修和维护也更加简单了。从技术角度来看，它可以按激光、喷墨、碳带热转印三种输出方式分类。 　　采用激光打印技术的多功能一体机具有低成本、高速度、高品质的特点，其输出精度高、速度快、噪音低、处理能力强。其分辨率一般为600dpi，最高可达1200dpi，打印速度一般可达6～8ppm。由于该类多功能一体机的主控板上有CPU、内存、控制器，因此可以处理相当复杂的文字和图像。 　　随着喷墨打印技术的不断成熟和发展，采用喷墨打印技术的一体机在输出质量方面已非常接近激光打印机。用户只需在多功能一体机中换上彩色墨盒，即可轻松进行彩色打印。它的整机成本相对较低，较采用激光输出方式的多功能一体机要低1／6左右，这对于中小型用户来说尤为重要。可以说，采用喷墨打印方式的多功能一体机是具有较高性能价格比的产品。 　　所谓碳带热转印是在碳带上加热（由热头加热），从而使碳带上的墨粉成分转印到普通纸上。这种输出方式的优点在于：1.由于这类机器的机芯较小，因而整个机器的体积大为缩小，大约只有普通激光打印机的一半左右。2.节省电力。3.碳带对环境无害，不会污染环境。4.耗材成本低，机器本身也很便宜，对于办公经费有限的单位来说很适合。但目前市场上采用这种输出方式的多功能一体机较少。 　　多功能一体机往往是一种组合设备，将打印装置、扫描装置、复印装置和智能控制装置等设备组合成一个有机组合体系，各设备既彼此独立，可单独使用，也可部分组合应用，或组合后形成新的办公应用设备。若有的用户现在只需要打印机，可只需购置具有打印功能的配件部分，日后需要复印机时，可以再为该设备补加复印配件，这样不但能够保证其高度的实用性，价格也相当便宜。下面我们就简单举例介绍这种设备的基本结构。 　　1.彩色复印扫描设备是由扫描装置、打印装置和智能控制装置组成。在不用电脑的情况下，将扫描装置直接与彩色打印机相连接就是一台彩色复印机，加上ADF自动送纸器后就能自动连续复印多页纸。将它与电脑连接后又可作为一台标准扫描仪使用，同时还具有OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件、图片编辑等功能，因此是一款体积小、重量轻、操作简单、经济实惠的六合一多功能设备，可广泛应用于家庭、办公室、广告宣传、图形设计和照片冲印等通用和专用领域。 　　2.一体化全能办公设备主要是由一台激光打印机和一台复印/扫描组件组成，其中激光打印机是一体化全能办公设备的母机，而复印/扫描组件只有借用母机才能工作。显然，这种一体化全能办公设备必须有一主体作为母机来支持系统工作，而并非所有设备都能作为组合设备的母机，只有具有特殊技术和特殊功能的设备才能作为支持系统工作的母机。 #1 多功能一体机的选购 　　1.确定功能组合 　　任何一个用户选择产品都是为了满足工作的需求，因此具有日常办公中最基本功能的传真、打印、复印、扫描的多功能一体机将是你的首选。对于使用计算机水平较高的用户来说，无疑多功能一体机是你明智的选择。在你的日常工作中，除了传真、打印、复印这三项工作外，扫描功能也是你的日常所需，通过扫描你可以把要存档的文件和资料通通扫入计算机中，这样桌面上不会杂乱不堪，用计算机查找资料也比手工查找方便快捷，重要的文件和资料更不会丢失和损坏，有利于提高工作效率。在计算机大量进入办公室的今天，用计算机来书写已经太平常了，有了多功能一体机就可以实现在计算机中直接发送传真，实现无纸化办公。 　　2.确定多功能产品的技术类型 　　一个产品是否有用户需要的功能，是用户选择的必要条件，那么机器在日常工作的表现中是否能满足你的期望，则是由产品的技术类型所决定的。采用激光技术的多功能一体机给用户带来的是低成本、高速度、高品质，这种技术优势在传真、扫描、复印等功能中得以充分体现，多功能集成产品可以说是集成了激光技术之优和实用功能之优，对于追求高办公效率的用户来说，激光类多功能一体机无疑是首选机型。蓬勃发展的喷墨打印机市场为喷墨类多功能产品提供了非常好的家庭用户基础。喷墨类的多功能产品主要解决用户的低成本彩色打印，复印、扫描、传真功能基本上以黑白或单色图像形式处理，因此喷墨类多功能产品优势在于彩色打印。因此对于需要彩色打印、对速度要求不高的用户最好选择喷墨类多功能产品。 　　3.价格 　　价格常常是用户在选购时反复考虑的因素之一。多功能集成化产品的价格比较低廉，是吸引用户购买的重要原因所在，目前多功能打印机的价格在4500元到5500元之间，喷墨类多功能一体机的价格在5000元左右，激光类的多功能一体机在5800元到7000元之间，视功能多少价格有所不同。 　　4.其它性能参数 　　在选购多功能一体机时，一些重要的性能参数也是考评多功能产品的关键，如：精度、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，运行速度、是否能真正实现众多功能一“部”到位、用户在购买时是否还要为很多的选件支付费用等。对于一般的激光类多功能一体机，打印普通文字已经是绰绰有余，但在打印图形时，不同产品的打印精度可能会有很大的差异。如果你经常要打印图形文件的话，最好选择能兼容PostScript的多功能一体机。如果你有大量的信封和标签需要打印，就要求一体机能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印，手动送纸功能应该是必备的，而这一点也正是小型办公所需要的。此外对于防卡纸技术、对各种使用环境的兼容性等也应是衡量多功能产品性能的重要因素。 　　此外，用户在购买产品的同时是否获得了周到全面的服务，特别是厂商对万一发生的故障是否具备快速反应能力也很重要。 #1 主流产品介绍 　　1.Canon 　　佳能公司面向中国市场推出了一种全新的产品——MultiPASS C20（如^26050501a^1）多功能一体机。MultiPASS C20以传真为主要功能，集电话、传真、电脑传真、彩色打印、复印、扫描六项功能于一身。在普通传真方面，MultiPASS C20具有速度高达14400bps的调制解调器，传送一页文件只需6秒，这与传统的传真机解调器相比，可大大节省通讯时间和费用。在电脑传真方面，通过随机附送的MultiPASS桌面管理器软件，可以实现在电脑上进行拨号、用户登录、报告、接收方式、发送方式以及打印方式的设定。并且在打印、扫描及复印过程中，接收传真不受丝毫影响，工作效率可全面提高。 　　2.HP 　　HP公司的LaserJet1100A（如^26050501b^2）多功能一体机集打印机、复印机、扫描仪功能于一身，在LaserJet1100基础上功能的增加，有利于桌面办公效率的进一步提高。LaserJet1100A在实现打印功能时，每分钟可实现8页打印，分辨率高达600dpi。JetPath技术是HP公司开发的增强打印机功能系列技术的总称，包含软件、硬件和设计成固件或“大脑”的代码，它使LaserJet1100A能在节省宝贵空间的同时，快速简便地实现附加功能并改善性能，提高了灵活性和工作效率。 　　3.联想 　　联想推出的多功能一体机LJ6206MFC（如^26050501c^3），将激光传真、PC传真、激光打印、复印、扫描、信息中心等六项功能集为一体，在价格、空间占用和功能上都表现出强大的竞争力。联想MFC一体机具有600×600dpi的分辨率，在DOS、Windows和MAC平台上均能运行。汉字打印速度6ppm，连续扫描8ppm，传真速度14．4Kbps。此外还具备“信息中心”的功能，内建数字式电话应答机，可储存多达15分钟的电话留言或30页的传真信息；还允许遥控提取留言信息或传真，可自动向其它传真机或寻呼机传送信息，可设置10个语音或传真信箱。 　　4.施乐 　　施乐的DWC150型多功能传真机同时具有传真机、打印机、复印机、电话机四种用途。该机作为传真机使用，可用普通纸以喷墨打印方式，按每页10秒的速度快速输出，同时具有容量为256KB的存贮器；作为打印机，打印速度为3ppm，分辨率为300×300dpi；作为复印机，复印速度为3ppm，并最多可连续复印99张，可缩小92％或75％复印；作为电话机，具有脉冲／音频双制式功能。该机还具有自动纠错、自动缩小接收、查询接收、存储器发送／存储器接收功能，并可进行专线通讯。