利用Excel的函数功能排名次 钱德洪 2000年 第39期 　　《电脑报》第三十六期OA专刊中刊出了《用EXCEL排名次》一文。我觉得文中方法虽然不错，但是如果利用EXCEL的函数功能对学生成绩进行排序则较方便也较实用。这也是我在管理学生成绩时所采用的方法。 　　大家知道对于在校学生的学籍管理一般采用学号登记，为了不改变学号、姓名的相对位置。如何用EXCEL对其总分进行排序而又不改变学号、姓名的相对位置呢？我采用了EXCEL统计函数中的RUNK函数命令，对总成绩（或其它可进行排序的数据组）进行排序。过程相对比较简单、容易使用；更重要的是这种方法对一组数据进行排序不会改变其它单元在EXCEL表格中的位置，在添加或减少数据时RUNK函数命令会自动适应而不必重新修改。 　　RUNK函数命令的作用是对一组数据进行排序，并且给出所要确定的数据在数列中的排位；单元格中所显示的数据即为数列中的排位。图1是我对我班学生成绩作出的排序表的一部分。表中学号、姓名栏是固定不变的，下面对总成绩进行排序（^39050203a^1）。 　　1.选定表格中的某单元格（H2）选择菜单“插入/函数”，弹出粘贴函数窗口，在弹出窗口的左侧函数分类中选取“统计”，函数名中选取“RANK”，按“确定”。 　　2.在Number中填入要排序的数字或单元格，如本例中选择总分下的G2；在Ref中填入要排序的数组，如本例中选择G2：G13；在Order中填入逻辑值表明排序方式。如果为“0”或忽略，则按降序排序；如果为非“0”，则按升序排序。本例中选择“0”（^39050203b^2）。 　　3.该列中以下各单元格均采取同样方法处理即可。 　　掌握了对总成绩进行排序的方法后，其它各科成绩自然可以按照相同方法进行了。如果对数学成绩进行排序则新建一栏I“数学成绩排序”在单元格I2中执行上述步骤；其中第二步中的Number中填入C2；在Ref中填入要排序的数组C2：C13；在Order中填入逻辑值 “0”或忽略。然后对单元格I3～I13作相同处理即可将数学成绩名次排出。