再也不必为写信发愁了——试用《金山书信通2000》 陈小鹏 2000年 第17期 　　现代的书信种类五花八门，尤其是公务书信和商业信函，不仅种类繁多，而且对格式的要求还非常严格，许多人都感到掌握起来十分困难。随着中国加入WTO的步伐日益加快，英文书信的使用也越来越广泛，这更增加了办公室人员写信的难度。 　　金山公司新近推出的《金山书信通2000》，正是为了解决人们的这些难题而开发的。它是一款提供了数百种中英文书信模板的工具软件，同时，它支持直接以电子邮件、传真的形式发送信件，并提供了一款性能不俗的内置编辑器。 　　现在就让我们使用《金山书信通2000》来写一封信，通过实践来检验一下它的性能。 　　《金山书信通2000》提供了公函、商业书信、社交礼仪以及出国留学四大类书信内容。进入《金山书信通2000》，你首先看到的就是商业书信的界面（见^17050201a^1）。 　　除具体的书信模板之外，《金山书信通2000》还提供了一些写作书信的基础知识。比如，在这里，我们可以看到一篇文章：《写好商业信函的十项要求》，尽管文字不是很多，但是它提出的指导原则，对于我们写好商业信函却很有帮助。 　　接下来让我们写一封信，与某公司联系以谋求成为独家代理。 　　这类书信属于商业关系，因此，应该在商业关系中寻找，单击屏幕右侧显示的“商业关系”按钮，我们就进入了商业关系的子目录。如^17050201b^2所示，左侧屏幕上是写作商业关系书信的一些基本要求以及常用措辞，右侧是具体的书信种类，其中正好有一项是“请求担任独家代理”。 　　单击它，你就能够看到一篇范文。 　　如果你要用英文写信，那么，点击中英文切换按钮，出现在你面前的就会是一封格式规范，措辞得体的英文信件。 　　学习过范文之后，就可以着手写作了。单击左上角“启动编辑器”按钮，你就进入了如^17050201c^3所示的界面。 　　在编辑器中完成了写作之后，单击“保存”，这封信就替换了原先的模板，留在了金山书信通里。 　　写完信件后，按照惯例，应该把它打印出来，然后再去发传真，使用《金山书信通2000》就不会这么麻烦了，你只要点击“发送传真”按钮，就可以直接进入发送传真的格式（见^17050201d^4）。 　　如果你希望以电子邮件的方式发出信件，那么点击发送邮件按钮，就可以启动Outlook（或其他邮件客户程序），进入新邮件窗口，只要填入收件人信箱地址，就可以发送邮件了（信件内容自动以附件形式附加进邮件）。