《会计报表汇总》中怎样快速录入报表 杨前臣 梁阜 2000年 第15期 　　1999年的年度《会计报表汇总》软件，是由财政部统计评价司和北京久其电脑有限公司联合开发的。由于是新开发的软件，使用人员大部分都不熟悉软件性能，没有充分地利用系统提供的快捷输入方法，笔者通过仔细研究可用下述方法解决快速录入的问题。 　　汇总会计报表用得比较多的是“行政事业单位（地方）”（以下简称任务1）、“行政事业科目类（地方）”（以下简称任务2），由于任务1的报表封面及报表内容与任务2的报表封面及报表内容几乎完全一致，所以可用系统提供的“文本引出”将任务1的报表引出，利用系统提供的“文本导入”将引出的文本导入到任务2中，从而实现行政事业科目类（地方）报表的快速录入。 #1　　准备工作 　　在“文本引出”前，须要做的准备工作有五项：一是先在硬盘的REPTASK目录（会计报表汇总软件的目录名）中分别建立几个文件夹，建多少文件夹要视引出报表的种类而定；二是选择任务1，将数据全部备份到软盘上；三是通过系统提供的“跨任务提取封面”功能将任务1的封面调入到任务2中，紧接着将任务2封面的“追加科目”内容完成录入；四是打开主菜单“设置”下的“系统选项”，系统弹出“系统选项”对话框，见^15050201a^1，将“按录入先后顺序排列单位”左边的“√”去掉，单击“确定”；五是将任务1的全部数据删除，然后将备份的数据重新装入。准备工作完成后，任务1与任务2的单位排列顺序就一致起来了，为“文本引出”、“文本导入”打下了基础。 #1　　“文本引出” 过程 　　单击“任务1”的主菜单“录入”中的“数据编辑”，选择单位，选择需要“引出”的报表。单击“表格”，单击“文本引出”，系统弹出“文本引出指导”对话框，见^15050201b^2。将“字符串前对齐”改选为“字符串后对齐”。单击驱动器图标，选择已在硬盘REPTASK目录下建立的相应文件夹，输入文件名。存入时，为了快捷，可用阿拉伯数字起文件名，每一个单位的每一张表要建一个独立的文本文件，第一个单位的文件名为“1”，第二个单位的文件名为“2”。输入文件名后，单击“保存”，单击“确定”，文件“引出”成功。依此类推，再引出其他单位，直到全部单位引出完为止。 #1　　“文本导入” 过程 　　 单击“任务2”的主菜单“录入”中的“数据编辑”，选择单位，选择要“导入”的报表。单击“表格”，单击“文本导入”，系统弹出“文本导入指导”对话框，见^15050201c^3。单击驱动器图标，选择已在硬盘REPTASK目录下所建立的文件夹内存入的相应的文本文件。双击文件名，注意封面单位顺序，单位封面是第几个，就选择第几个文件。单击“保存”，单击“确定”，文件“导入”成功。依此类推，再导入其他单位，直到全部单位导入完时为止。