Word 2000的快捷技巧 李革新 2000年 第37期 #1 1.无级增大或缩小所选文字的尺寸 　　要增大或缩小所选文字的尺寸，可以打开字号列表下拉框，选择合适的字号，但是，在这种操作方式下，中文字体大小在初号到八号之间，英文字体磅值在5磅到72磅之间。为了突破上述限制，可连续按“Ctrl ＋ ]”键，用于连续增大所选文字的尺寸、连续按“Ctrl ＋ [” 键，可连续缩小所选文字的尺寸，从而实现文字的无级增大或缩小。 #1 2.快速创建／撤消上、下标 　　创建上、下标的一般方法是：打开“工具”菜单下的“字体”对话框，在效果栏中选中上标或下标，然后输入具体的上标或下标文字。如果要快速创建上标，可先选定文字，并按“Ctrl ＋ 加号”键。若再按“Ctrl ＋ 加号”键，则撤消上标，使得原上标成为普通的文字符号。同样的，如果要快速创建下标，可先选定文字，并按“Ctrl ＋ =”键。若要撤消下标，则选定该下标，再按“Ctrl ＋ =”键。 #1 3.巧用自动图文集 　　若要保存可反复套用的文字，首先选定相应的文字，单击“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“新增”按钮，打开“创建自动图文集”对话框，然后为这段文字键入名称，即命名“自动图文集”词条。如果在某文档中需要这段文字，单击“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，可以选择所需要的这段文字。 #1 4.加速屏幕滚动 　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框，便可隐藏输入的图片，Word 仅显示轮廓而不显示具体图片；清除“图形”复选框可隐藏用绘图工具创建的对象。通过隐藏图片或图形后，可以加速屏幕的滚动。 #1 5.快速将文本提升为标题 　　首先将光标定位至待提升为标题的文本中，当按“Alt ＋ Shift ＋ ←”键时，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按“Alt ＋ Shift ＋ →”键时，可将标题1降低为标题2、标题3、……标题9。 #1 6.打印预览状态下编辑文字 　　要在“打印预览”状态下编辑文字，可单击“打印预览”工具栏上的“放大镜”按钮。 #1 7.多个图形对象的选定 　　若要同时选定多个图形对象，可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，然后拖动鼠标框住选定的对象。 #1 8.快速保存／关闭所有文档 　　如果你打开了多个文档，那么要同时保存或同时关闭所有打开的文档时，可先按住Shift键，然后单击“文件”菜单中的“全部保存”或“全部关闭”命令。 #1 9.快速还原图形的尺寸 　　要将输入的图形还原至原来尺寸，可按住Ctrl，并双击该图形。 #1 10.快速插入当前日期或时间 　　如果要在文档中插入系统的当前日期，可按“Alt ＋ Shift ＋ D”组合键；要插入系统的当前时间，可按“Alt ＋ Shift ＋ T”组合键。