Windows中的文件管理

楠竹
2000年 第28期 

#1    一、文件和文件夹
　　电脑中的数据：如果我们能够深入到电脑的内部，发现在电脑中流动的数据都是代表“0”和“1”的电平，这些数据也是以0和1的形式保存在磁盘、光盘等存储设备中。通过专门的软件（如UltraEdit），我们可以看到磁盘上这些密密麻麻的数字。
　　什么是文件：文件就是由0、1组成的特定集合。对于我们使用电脑的人来说，0、1就像组成物质的原子，而文件就像可以看得见摸得着的物体。我们日常在电脑中运行的程序、处理的图像、音乐、文字，虽然归根结底都是一些二进制数据，但它们是以文件的形式展现在我们面前。
　　什么是文件夹：打个比方，文件夹就像我们住的单元楼，文件就是其中的住户——但这并不完全正确。在同一个文件夹里的文件，它们只是有相同的“门牌号码”，实际上在磁盘上可能并没有“住”在一起。文件夹主要是用于文件管理方面的概念，是将文件分门别类的“门”和“类”，是为了方便我们在电脑中管理文件而设计的。
　　什么是路径：如果将文件比作树叶，文件夹就有点像枝桠，这个枝桠下有很多树叶（文件），甚至还有小的枝桠（子文件夹）。如果我们要去看一片树叶（查看文件），可能要经过大大小小的枝桠（打开各级文件夹），所有经过的枝桠（打开的各级文件夹）名称合起来就称为路径。路径有点像我们的门牌地址，因此有时候也称为地址（^28020201a^1）。
　　什么是目录：目录是比较老的概念。最开始的个人电脑中我们只能对文件进行操作，后来，出现了目录。目录是对文件一种比较简单的分类管理，目录类似于文件夹，很多针对文件的操作（如复制）可以应用于文件夹。
#1    二、Windows中的文件和文件夹
　　在任何操作系统中，文件和文件夹管理都是重要的内容，因此我们学习Windows系统，首先要理解的就是Windows中的文件和文件夹。
　　文件格式的分类：文件格式指文件数据是以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中。在计算机中的文件格式种类是非常多的，比如图像、音乐、影像、文字、程序、股票数据等都有专门的文件格式。像音乐文件的格式就有WAV、MP3、MIDI、RM等很多种。注意，Windows可以识别很多文件格式，并以特定的图标显示出来（^28020201b^2）。
　　文件的命名：我们在电脑硬盘中看到的各种文件其来源共有三种：一是通过光盘和软盘安装程序或复制文件的时候，安装复制到电脑的硬盘上的；二是通过网络或者其他外部设备传递到硬盘上的；三是通过程序生成的数据文件（如我们用记事本程序录入的一篇文章）。在Windows中的文件命名规则是前缀名＋后缀名，中间加一个点。前缀名可以任意命名，而后缀名则表示了文件的格式类型。Windows就是通过文件的后缀名来识别文件的
　　Windows98中的预定义文件夹：在Windows操作系统中，有预先定义的文件和文件夹。我们以Windows98为例（Windows95和Windows2000类似与Windows98），看看在默认情况Windows98中是怎样来编排文件和文件夹的。
　　“Windows”文件夹（路径是C:\Windows）是操作系统所在的文件夹，这个文件夹中的文件和子文件夹大都是非常重要的，一般不要乱修改和删除。在“Windows”文件夹中还有几个比较重要的子文件夹：“Desktop”、“System”和“System32”、“Temp”等（^28020201d^表1）。
　　“My Documents”文件夹是一个纳入Windows直接管理的文件夹。这个文件夹可以通过桌面上的“我的文档”图标打开，在很多程序中，当要将程序中的处理的数据（如一段文章）保存为一个文件的时候，程序默认保存的文件夹就是“My Documents”。当然，你也可以随自己的喜好保存到你指定的文件夹中。
　　“Program Files”这个文件夹是默认的程序安装文件夹，很多程序都默认将自己的程序文件复制到这个文件夹中。
　　自建文件夹：我们要知道，在Windows中管理好文件和文件夹是提高工作效率和维护系统安全的一个重要环节。虽然在Windows中预先安排了很多文件夹，但这些文件夹对于我们操作是远远不够的。例如很多人并不将Windows的应用程序安装在C盘分区中的“Program Files”文件夹中，而是安装到D盘分区中（据说可以加快系统从C盘的启动速度）。如果你有很多很多的个人资料文件，你也不必要将它们都统统放在“My Documents”文件夹中，你可以在E盘分区中建立一个“个人资料”文件夹，再建立一些诸如“我的信”、“我的图片”、“我的音乐”之类的子文件夹，然后再将个人资料文件分门别类地放在这些子文件夹中。另外，很多人为了方便，将经常用到的文件放在桌面上（就是将文件放在“Windows\Desktop”文件夹中）。
　　Windows中的特殊文件夹：在Windows中，很多管理工具和功能都是集中在某个特殊的文件夹中的，当我们要启动某个工具的时候，常常是先打开一个文件夹，然后选择相应的功能项目（^28020201e^表2）。
　　很多人认为开始菜单并不是一个文件夹，认为开始菜单面貌上不像文件夹（如果我们使用鼠标右键点击开始菜单，在弹出的菜单中选择“打开”，就可以看到开始菜单就像一般的文件窗口了）。其实，开始菜单是一个集合了很多快捷方式的文件夹。我们可以对开始菜单中的项目进行通常的文件操作（如删除、移动等）。
#1    三、文件和文件夹窗口
　　打开文件夹窗口：在Windows98中，打开一个文件夹一般都是通过“我的电脑”，比如有个子文件夹的路径是“C:\我的资料\我的图片\”，那么，我们就在桌面上使用鼠标右键双击“我的电脑”图标，然后就打开一个窗口，这个窗口就是文件管理窗口（一般称为文件窗口或者资源管理器窗口），双击其中的代表C盘分区的图标，再双击“我的资料”图标，然后双击“我的图片”图标，我们就看到了想打开的文件窗口。
　　文件夹窗口的打开方法很多，如可以从已经打开的文件夹窗口切换到需要的文件窗口；通过在开始菜单的“运行”命令中输入文件夹的路径打开；通过建立文件夹的快捷方式打开等。
　　文件夹窗口：^28020201c^3显示的是一个Windows98中的典型文件窗口（文件窗口也可以根据自己的喜好而改成其他形式，但大致都差不多的）。我们在这个文件窗口中可以通过菜单和鼠标完成文件或者文件夹大部分功能操作（^28020201f^表3）。
　　注意，在文件夹窗口中，文件和文件夹的操作一般都是共通的，因此我们在表3中所指的文件也包括文件夹。
　　另外，在文件夹窗口之间，可以使用鼠标拖动的方法完成很多文件的操作。拖动的方法是先用鼠标右键点击要拖动的文件（文件夹），按住不放，然后再移动鼠标到需要的位置。
#1    四、掌握文件和文件夹
　　文件的属性：我们可以打开文件属性窗口查看某个或多个文件的属性（打开方法参见表3中的“查看文件属性”项）。在文件属性窗口我们可以看到文件的全名、文件的大小、文件的类型、文件的打开方式、文件的位置（就是所在的路径）、文件的创建时间等。另外，我们还可以设置文件是否只读、存档——用来防止修改和删除文件。
　　文档文件的打开：文档文件一般是指供程序使用或者程序产生的资料性文件，如文字、图像、音乐数据等（文档文件也有称为数据文档）。这些文档数据如果要让我们看到和听到，就需要专门的程序还原成字符、图像、声音等我们可以接受的形式，这个过程就称为文档文件的打开。不同的文档文件需要不同的程序来还原（打开）。
　　文件的关联：当我们在Windows窗口中双击某个文档文件，这个文档文件就自动地被某个程序打开了，这个打开的程序我们就称为文档文件的关联。文件的关联是一个非常实用方便的功能，很多应用程序安装的时候就设置好了自己关联的文档文件，比如我们在安装ACDSee这个看图程序的时候，就会提示你是否关联BMP、JPG、GIF等格式的图像文件。另外，我们也可以手动设置某种格式文件的关联程序（在文件窗口中的“工具/文件夹选项目/程序关联”中设置）。
　　程序文件的打开：程序文件（EXE、COM、BAT等文件）的打开就是指运行该程序文件，方法是直接在文件窗口双击该程序文件，但大多数时候我们运行程序都是通过开始菜单“程序”中的快捷方式或者桌面上的快捷方式。另外，我们也可以通过开始菜单的“运行”来启动一个程序。
　　文件的快捷方式：文件的快捷方式实际上是个特殊的文件，这个文件包含了一个路径，这个路径指向某个文件或者文件夹，当在Windows窗口中双击一个快捷方式图标，则Windows系统将根据文件内的所指路径打开真实文件或者文件夹。合理地建立文件和文件夹的快捷方式，可以提高我们操作电脑的速度，也可以更好地管理文件。建立一个文件的快捷方式比较简单的办法就是使用鼠标右键菜单。
　　文件的查找：在Windows系统中尽管采用了很多方法来加强文件的管理，但实际上我们常常找不到自己想要的文件，这个时候，我们就要使用到Windows的文件查找功能。启动文件查找窗口比较简单的方法是选择某个文件夹，如“我的电脑”文件夹，在右键菜单中选择“查找”，然后在打开的窗口中填入要查找文件名的关键词，如“图片”，确定后程序即可找出“我的电脑”文件夹中名字中有“图片”二字的文件和文件夹。另外，通过开始菜单的“查找”项，可以进行更加丰富的查找。
　　文件的查找是我们经常要使用到的重要功能，查找的方法和对象也多种多样，要完全掌握还需要大家多用一用。
　　磁盘的管理：磁盘的管理虽然没有文件管理那么多种多样，但实际上还相当的复杂，这其中包括了软盘、硬盘分区、光盘等的管理。一般的磁盘操作在“我的电脑”文件窗口或者资源管理器中完成，主要的操作是复制、格式、备份、打开等。
　　资源管理器：资源管理器是从Windows 32操作系统延续下来的，当时的资源管理器主要是对文件和磁盘进行管理，现在Windows 95/98也还保留资源管理器，其实文件窗口就是简化的资源管理器，而真正的资源管理器可以通过开始菜单的“程序/Windows的资源管理器”启动，启动后我们可以看到资源管理器和普通的文件窗口很相像，而只是在左面多了一个文件夹窗口，通过这个文件夹窗口可以比较方便地切换到需要的文件夹，而且在文件的拖动操作上也带来一些方便，但在普通的文件窗口也同样能够实现资源管理器的功能。
　　DOS窗口中的文件管理：虽然DOS操作系统是很老的操作系统，但掌握它的一些常用的文件操作命令，在维护系统的时候也可能用得到。
　　很多人兴高采烈地像抱着自己孩子样抱着一台电脑回家时，可能在路上都在做这样一个梦——我要成为一代电脑高手。
　　当然，这里所说的电脑高手都是指那些利用业余时间，将电脑玩得溜溜“转”的人。他们能够将电脑大卸八块，能够用水或者别的什么希奇古怪的东西去冷却电脑，或者能玩什么Linux。
　　电脑发展到奔腾Ⅲ时代，过去只有高手才会玩、能玩电脑。现在，也进入了我们寻常的百姓家。我们只要会使用电脑来帮助完成自己的工作，比如工程师能用电脑来设计产品、财务会计能够用电脑来记账、老师能用电脑来帮助教学，那么就可以称为玩转电脑的高手。
#1    后PC时代电脑高手特征：
　　第一条：能够在自己的工作中创造性地使用电脑，让电脑对自己的工作起到重要的帮助作用
　　第二条：熟悉当前主流的操作系统、能够安装常用的硬件和软件、能够进行通用的文件管理、能够用电脑进行家庭娱乐和教育、能够对电脑系统进行简单的维护
　　对于后PC时代的电脑高手，达到第一条要求是最重要的，也是最需要你自己努力的。而要达到第二条要求，你大可以参加我们《贝贝学苑》的“玩转电脑之旅”。我们这次的《贝贝学苑》的“玩转电脑之旅”共有10站，分别介绍文件管理、图像查看、文件压缩、音乐欣赏、电影欣赏、网页浏览、文件下载、邮件收发、系统维护、系统安全等。希望那些刚刚抱着电脑回家的人，能够通过我们的“玩转电脑之旅”使自己走上“高手之路”。