WPS 2000应用九则 张玉权 2000年 第11期 #1　　一、设定稿纸规格 　　执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中点击“纸张类型”标签，在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选上，然后在“规格”下拉列表框中选择合适的纸张规格。WPS 2000提供了四种稿纸规格：10×20、15×20、20×20、20×25（以厘米为单位），可根据需要进行选择，系统默认的规格是20×20。 #1　　二、给文档加密 　　选择“文件”菜单中的“密码设置”项，弹出“设置密码”对话框，在“密码”输入框中输入密码（注意：密码区分大小写！），然后在“加密类型”一栏中根据需要选择“普通型加密”或“绝密型加密”。若选择“普通型加密”，一旦密码遗忘还可以将带有密码的文档寄给金山公司，公司会替你解开。若选“绝密型加密”，由于加密算法的原因，如密码遗忘则谁都无法解开了。当然，我们也可以在存盘时从存盘对话框中选择“文件加密”，并在弹出的对话框中为文件加密。 #1　　三、自动识别内码 　　WPS 2000的自动识别内码功能可识别BIG5码。当用户选择“文件”菜单中的“打开”命令（或点击“常用工具栏”上的“打开文件”按钮）以打开某个文件时，只须将“自动识别内码”复选框选上即可实现自动识别并转换文件的内码。当然也有特殊情况：如果一个内码是BIG5的文档的第一个文字是“台”，和GB码的“台”字一样，在这种情况下，系统会误认为这是一个GB码文件，因此会造成打开文档时出现乱码的现象，这时用户可以把“自动识别内码”功能关闭。 #1　　四、实现自动存盘 　　选择“工具”菜单中的“综合设置”项，在弹出的“综合设置”对话框中作如下操作：首先将“自动存盘”复选框选定，然后在“自动存盘时间间隔”中设置系统自动存盘的时间间隔，以分钟为单位，范围是 1～90，默认设置是每隔 5 分钟进行自动存盘。 #1　　五、实现语音控制 　　语音控制是 WPS 2000 的特色功能之一，它可以使用语音命令完成 WPS 2000的各种编辑命令，使得语音控制成为在键盘、鼠标之外的第三种输入命令的手段。用户在使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯以提高识别率。因此，首先要进行语音控制的设置：选择“工具”菜单中的“语音控制”命令并在其二级子菜单中选择“设置语音控制”，在弹出的“语音设置”对话框中根据情况选择“性别”及“识别灵敏度”，接着按下“校准麦克风”按钮，然后按照弹出的“校准麦克风”对话框中的要求进行校对，最后选择“确定”即可完成语音设置工作。接下来就可以使用语音控制功能了：选择“工具”菜单中的“语音控制”命令，在二级子菜单中选择“使用语音控制”，然后对着麦克风讲出编辑命令就可以代替键盘和鼠标进行操作了。若要关闭语音控制功能，只须将菜单中的“使用语音控制”标记取消即可。 #1 六、实现反片打印 　　WPS 2000提供了一种独特的打印输出方式：反片打印。采用这种输出方式打印出来的文档用户须从打印纸张的背面才能正确识别出打印的内容，这是为了满足某些特定的打印需要而设的。设置方法是：选择“文件”菜单中的“打印文件”子菜单，在弹出的“打印”对话框中将“反片输出”项选定，最后按“确定”按钮即可。值得注意的是，使用反片输出功能所需的内存较大，如果不能正常完成反片输出，则要留意系统的提示信息。 #1　　七、输出BIG5文本 　　使用“文字”菜单中的“输出文本”命令，可以将文本转换成 Big5 码输出，只需在“输出文本”对话框中进行如下设置：在“文件名”输入框中键入或选择要输出的文件名，并将“Big5码文本”复选框选上。 #1　　八、实现校对功能 　　使用“文字”菜单的“文字校对”命令可从当前光标处开始进行文字校对，校对前必须在“文字校对”对话框中进行一些设置：“校对级别”栏用于选择校对的速度与详细程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“详细”四个级别，其中“详细”级别校对速度最慢，但是对于可疑词句的判断最详细、最准确。默认校对级别是“普通”，它兼顾了校对速度与精度；“特殊识别”栏用于识别一些特殊的符号和名称，共有三项：“校对英文”（对英文词句进行校对）、“识别称谓”（自动识别诸如“老王”、“小张”之类的称谓语）、“识别姓名”（不对姓名提出质疑）；如果你购买WPS 2000时也购买了专业词库，则按下“词库”按钮，并在弹出的词库中选择要挂接的专业词库。当设置完成后，按“开始”按钮即可进行校对操作。在校对过程中发现有可能是错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你作修改，对话框的标题栏表示当前疑问的类型，如：常见错误、改错或漏字等，用户只要根据其提示作相对应的操作，系统最后显示校对结果。 #1　　九、发送电子邮件 　　WPS 2000其实并没有自带收发邮件程序，它使用操作系统中业已安装的邮件工具来发送邮件。操作如下：选择“工具”菜单中的“发送邮件”命令，并在二级子菜单中选择“设置”命令，弹出“设置邮件”对话框。选择“使用默认的 MAPI 客户程序”选项表示使用系统默认的收发邮件工具；如果在操作系统中安装有多个收发邮件工具，则会在“使用其它电子邮件程序”下拉列表框中列出，以供选择。设置完成后，按“立即发送”按钮，就可以把当前已保存的WPS 2000文档作为邮件附件发送出去。若是当前文档尚未保存的话，系统会自动提示用户要先进行保存，然后才可以发送。