新一代文档工具——Adobe Acrobat 4.05

林传毅
2000年 第33期 

　　在网上，PDF几乎已成为一种通用的文件格式，许多知名网站上供网友下载的申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模拟试题）。PDF的中文译名是“便携式文档格式（Portable Document Format）”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
　　打开、查看PDF的程序，大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader，其实它只是Acrobat软件的一个部分——正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat 4.0支持双字节的中文汉字，不过在安装时你要选择“Custom”安装并在“安装组件”中选中“Asian Language（亚洲语言）”。
#1　　●转换PDF文档
　　安装Acrobat 4.0.5之后，你会在MS Office软件的工具栏上发现新增加了一个“Create Adobe PDF”的图标。单击它就可以把Word文档轻松地转换成PDF文档，你还可以按需要选择压缩程度，比如对Word中插入的图片你希望保持清晰度，可以选择“PressOptimized”；否则可以选“ScreenOptimized”，这样可以将Word文档大大“缩水”。经过转换的PDF文档，可以在其它电脑上直接读取，而不在乎是否安装了中文Windows或外挂中文平台，这给异地之间的文档交流带来了很大的方便。而以往的中文乱码、GB和BIG5码转换、Word格式不兼容、缺少字体无法打印……种种问题，全都解决了。
#1　　●交互式审阅文档
　　利用Acrobat 4.0，你可以用标记工具Notes Tools对你阅读的PDF文档加以电子评注。单击左侧工具条上的“Notes Tools”按钮，鼠标指针即成为标记工具，在文档中单击即可打开评注框，你可以把自己的意见加入其中。如果想直接修改，使用“Touchup Text Tool”也可以对文本进行突出显示、加下划线、加删除线或进行圈点。更妙的是，在评注完成之后，按下Ctrl＋Shift＋T组合键，Acrobat会自动生成一个评注清单（Annotations List），如果是编辑们要反复审稿，这个功能一定大有帮助。
#1　　●转换网页离线浏览
　　如果你需要在网上设计、管理或收集信息，Acrobat 4.0的新功能Web Capture堪当此任，它能将单个网页或整个网点转换为一个PDF文件，并保存到你的电脑中以便离线查看、打印和存储。要转换单个网页，只需使用“File/Open Web Page”，然后连上因特网输入网址，余下的工作就交由Acrobat自己来搞定了。你也可以设定网站的层次，部分或者干脆把整个站点转换为一个PDF文件，Acrobat会自动建立一个压缩的PDF文件，对网站进行完全相同的再现，所有格式、文本、图像、颜色和链接都能保持原样。
#1　　●文件加密功能
　　具有加密功能，也是Acrobat 4.0的重要新功能之一。Acrobat 4.0具有安全加密码功能以保护文件，并支持数字签名，让使用者得以验证和保护资料。作者和关键人员可以利用“File/Sign and Save”功能在PDF文件上“签”上大名，日后便可用签名来鉴定文档的作者、跟踪文档的变更及验证文档是否得到批准。这是Adobe Acrobat 4.0对于企业用户的一个周到考虑，尤其是1024位的安全加码功能，既可让企业颁布的文件以PDF格式一再使用，又全无遭人篡改之虞。
下载地址:http://www.adobe.com

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